Hybride werken: Wanneer doe ik het goed?

Hybride werken: Wanneer doe ik het goed?

Nu je meer te kiezen hebt kan het voelen alsof je steeds de verkeerde keuzes maakt. Werk je vandaag thuis, of op kantoor? Doe je die vergadering online, of fysiek? Reis je ’s middags naar die bijeenkomst voor een lezing, of luister je mee vanuit je achtertuin?

Het komt het team goed uit als… Het is handig als jij er bent omdat die ander dan… Misschien is het morgenmiddag wel heel interessant om er te zijn omdat die en die dan…

Je richt je week zelf in, maar aan je keuzes blijf je twijfelen

Hoe kies je de juiste optie? In dit artikel laten we je zien hoe je jouw ideale hybride werkweek kunt tekenen, op basis van jouw zelfkennis. Zo geven je keuzes meer rust en creëer je een werkweek die bij jou past.

Weet wat je nodig hebt

Om jouw hybride werkweek optimaal in te richten, moet je weten wat je nodig hebt. Waarom kies je voor het een of voor het ander? In hoeverre ben je je bewust van jouw eigen talenten, voorkeuren en voorwaarden? En hoe pas je jouw werkweek daar op aan?

Jouw eigen norm ontdekken

Ieder mens is uniek, en toch zijn we allemaal grofweg in te delen in typen, profielen of beschrijvingen van persoonlijkheden. Zo ken je de profielen van Management Drives misschien wel? Deze helpen te zien waar je talenten en je valkuilen liggen. Zo ontdek je wat je nodig hebt om goed te functioneren.

Dat is voor iedereen anders. Ben je ‘geel’ (zoals Jet) dan heb je behoefte aan vrije ruimte en autonomie. In rust thuis kunnen werken, is goed voor jouw denkkracht en creativiteit. Maar ben je ‘groen’ dan is menselijk contact voor jou belangrijk. Jij bent liever vaker op kantoor – onder de mensen.

Intens Productief Nijkerk  030  Ella Kragt Fotografie 1

Er zijn heel veel brillen waardoor je naar jezelf kunt kijken

Zo ontdekte Jet dat ze door de bril van ‘neurodiversiteit’ in het hokje ‘neurodivergent’ val. Een minderheid van de mensen doet dat ook. De meerderheid van de mensen is ‘neurotypisch’.

Als je neurodivergent ‘in elkaar zit’ werken je hersenen anders. Denk aan de labels ad(h)d, dyslexie, hoogsensitiviteit en hoogbegaafdheid (een willekeurige greep uit de neurodivergente collectie) en je hebt er een beeld bij.

In organisaties gaan we vaak uit van één bepaalde (neurotypische) norm. Terwijl Jet vooral ruimte nodig heeft om ‘anders te mogen zijn’. Juist dán is Jet op haar best.

Deze zelfkennis helpt Jet – ook als ondernemer – om haar werk zo in te richten dat het haar succes mogelijk maakt.

Ook als je werk super lekker loopt

En zo werkt het waarschijnlijk ook voor jou. Als je moeite hebt om je staande te houden, of als je voelt dat je je eigen ruimte moet bevechten. Maar ook als je werk super goed gaat en alles lekker loopt, levert het jou winst op als je weet waardóór het zo goed gaat. Die voorwaarden wil je vooral zo houden!

Jouw ideale hybride werkweek

De bevlogen professionals die we trainen tekenen aan het einde van het trainingsprogramma hun ideale hybride werkweek. Op papier, met potloden, stiften en pennen.

Wij dagen je uit om dat (nu) ook te doen. We helpen je met een voorbeeld. Als je schema af is, kan je deze met ons delen. Je krijgt van ons dan een vraag terug die je verder helpt.

Van tevoren denk je na over de uitgangspunten voor jouw keuzes.

  • Jouw drijfkracht (bijvoorbeeld erbij willen horen, het leuk willen hebben of het altijd goed willen doen),
  • Jouw talenten (bijvoorbeeld creativiteit, oplossingsvermogen, knopen doorhakken)
  • Jouw drijfveren (bijvoorbeeld persoonlijke groei, samenwerken of structureren)
  • Jouw voorwaarden (bijvoorbeeld ‘s ochtends alleen opstarten, iedere vrijdag thuiswerken of op 3 van de 5 werkdagen een fysiek contact).

Met jouw zelfkennis in handen, kun je bewust keuzes maken. Je krijgt meer grip op je werkweek. Je richt je week doelbewust in, en daarmee geef je jouw randvoorwaarden praktisch vorm. Je creëert jouw eigen norm.

Jet Hasper  005  Ella Kragt Fotografie

Inschattingsfouten

“Oh nee, een korte week: Hemelvaartsdag stond niet in mijn agenda!”

Dit horen we vaker. Feestdagen en ook andere vrije dagen – en wat dacht je van een hei- of teamdag – die plotsklaps voor de deur staan.

Als je kijkt naar het voorbeeldschema – van de week met Hemelvaartsdag – dan zie je direct wat ik bedoel. Een onverwacht kortere werkweek is enerzijds een welkome afwisseling, maar het kan ook stress veroorzaken: “Help, hoe ga ik dat doen deze week?”

Een van de grootste inschattingsfouten die we zien gaat over hoeveel tijd we beschikbaar hebben, hoeveel tijd dingen kosten én welke dingen we (niet) als werk ervaren (terwijl ze dat wel zijn). Als je jouw ideale hybride werkweek tekent, kom je hier waarschijnlijk ook achter.

1. Hoeveel tijd je beschikbaar hebt

Zet alle hygiënezaken in je weekschema. Van lunchpauze tot je mail lezen en je inbox legen. Maar ook: Hemelvaartsdag, je parttime-dag en ander verlof, een wekelijks terugkerend moment om vooruit te kijken en terug te blikken, denkruimte zonder afspraken, uitwerktijd, et cetera.

2. Hoeveel tijd dingen kosten

Als je gewend bent om vanuit je mail te werken, doe je heel veel op een dag. Maar weet je aan het einde van dag wát en hoeveel je gedaan hebt? En hoeveel tijd (en aandacht) die ‘dingen’ hebben gekost?

Als je je bewust wordt van hoe je werkt en (meer) zelf bepaalt, word je proactiever. Je plant meer vooruit en je krijgt zicht op wat je gedaan hebt in jouw kostbare tijd. Daardoor ga je weer realistisch(er) plannen. En zo verder.

3. Wat is werk?

Is je mail beantwoorden werk? Is naar buiten staren en dan hét idee krijgen werk? Is een volle kantoordag waarop je ‘alleen maar’ met heel veel mensen hebt gesproken, werk? Wát is werk?

We kunnen wel zeggen dat we eerder onderschatten, dan overschatten wat ‘werk’ is. We zien het vaak als de tijd waarin we achter onze laptop of aan een (digitale) vergadertafel zaten. Neem - waar we eerder over schreven – suddertijd. Essentieel voor veel professionals. Maar, werk?

Wanneer heb je genoeg gedaan, ben je tevreden en voel je je succesvol?

Hoe je werk en succes definieert hangt samen met je drijfkracht, talenten en drijfveren.

Om je ideale hybride werkweek te tekenen is het nuttig om bij jezelf na te gaan wat jij als succesvol ervaart. Dat kun je vervolgens proactief realiseren. Jouw weekschema maakt jouw succeservaring haalbaar.

Teken jouw ideale hybride werkweek en stuur een foto/scan naar contact@intensproductief.nl.

Wil je hier hulp bij? Plan dan een proefsessie.

Nancy Boakye

"Het hele traject heb ik positief ervaren. Al tijdens onze kennismakingscall & intake gesprek voelde ik dat we al een match waren.” Lees meer

Nancy Boakye - Secretaresse
Yen Wu

"Het hele traject heb ik positief ervaren. Al tijdens onze kennismakingscall & intake gesprek voelde ik dat we al een match waren.” Lees meer

Yen Wu - FS, Credit Data Steward | Scrum master
Liesbeth Bult

"Het heeft mij inzicht gegeven in waar ik sta en wat IK daarin wil, welke keuzes ik op dagelijkse basis maak en of dat wel zinvolle keuzes zijn. Ik ben echt nog in de fase van bewust-onbekwaam maar daarbinnen is meer rust en inzicht.” Lees meer

Liesbeth Bult - Projectleider, Secretaris FZO regio Noord Brabant, P&O adviseur
Stefan Wolfs

​"Ik raad iedereen die dagelijks met MS Office werkt Intens Productief aan. Zelf zie ik het systeem wat Intens Productief je leert als best practice om het meest uit de Office producten te halen. Met als bijkomend voordeel dat je gestructureerd werkt aan de prioriteiten die voor jou belangrijk zijn." Lees meer

Stefan Wolfs - Lean Consultant - ABN AMRO Bank
Michiel Torensma

"Ik vond het een heel prettige training waarbij er echt aandacht en focus was voor de ontwikkelpunten die ik zelf aangaf. Daarbij vroeg je goed door, zodat als het ook voor mijzelf niet helemaal duidelijk was waar ik nou precies tegenaan liep, dit wel duidelijk werd. En vanuit die leerbehoefte... Lees meer

Michiel Torensma - Non-Financial Risk Specialist
Dewi Renes-Lans

Sessie 1: leuk! “De eerste sessie ging ik met veel goede zin in: nu gaan we het probleem oplossen. Die sessie was ook leuk! Ik kreeg huiswerk mee en (toen nog) op zaterdagmiddag ging ik dat uitgebreid zitten maken.” Lees meer

Dewi Renes-Lans - sr. dataspecialist bij Louwman ID&D
Richard Erkens

Hoewel ik voor mijn gevoel al best wel gestructureerd was heeft deze methodiek me echt geholpen. Lees meer

Richard Erkens - Business Implementatie Manager Personal & Business Banking - ABN AMRO Bank
Arjan Wijnands

Jij hebt me overtuigd, niet door te zeggen dat ik iets mocht, maar meer kijk of iets bij je past en probeer het gewoon. Nou dat is gelukt. Lees meer

Arjan Wijnands - Sector Specialist mondzorg & Dierenartsen - ABN AMRO Bank
Nancy Jonkman

Om op deze manier te werken vergeet je nooit iets en kan je zaken afvinken. Superfijn! Lees meer

Nancy Jonkman - Sector Specialist Medisch - ABN AMRO Bank
Masja Overing

Ik vond het Intens Productief programma echt oprecht goed en zeer waardevol. Lees meer

Masja Overing - Head of People, Conduct & Communication bij ABN AMRO Bank
Kirsten Vingerhoets

Jet is erg betrokken en we deden het echt samen. Lees meer

Kirsten Vingerhoets - Online consultant bij Adecco
Kim Rikken

Een betere besteding van opleidingsbudget had ik mij niet kunnen wensen!​ Lees meer

Kim Rikken - Sr. Client Partner Presenter
Hilde Jaarsma

Samen met trainer/coach Jet Hasper is mijn agenda aangenamer, mijn hoofd helder en voel ik me meer baas over mijn agenda. Lees meer

Hilde Jaarsma - Skill lead DBZ bij ABN AMRO Bank N.V.
Marc van Iersel

Dit is eigenlijk een must voor iedereen! Lees meer

Marc van Iersel - Business Consultant Performance PeBa & CC ABN AMRO.
Inge Romkes

Ik vond het Intens Productief programma echt oprecht goed en zeer waardevol. Lees meer

Inge Romkes - Programma manager bij Adecco
Femke Wolbrink

​"Een beetje sceptisch vooraf was ik wel. Ik moest een andere manier van werken/ noteren aanleren en van een oude gewoonte afstappen; mijn gedrag veranderen. Hier ben ik (nog steeds) dagelijks bewust mee bezig en het gaat steeds beter. Zo verplicht ik mijzelf o.a. in mijn vooruitblik moment prioriteiten te... Lees meer

Femke Wolbrink - Senior backoffice medewerker at 4people
Janet Nijsten

Dit programma heeft mij veel rust gebracht in mijn hoofd, focus op mijn activiteiten, geleerd wat vaker nee te zeggen en prio's te stellen. Lees meer

Janet Nijsten - Manager EDR KYC ABN AMRO Bank N.V.
Judith Visser

De sessies met Jet hebben mij vanaf de eerste sessie geholpen om mijn werk anders te gaan doen. Lees meer

Judith Visser - Branchmanager bij Adecco
Anita Verbeek

​Deze werkwijze zorgt ervoor dat je overzicht en focus hebt. Lees meer

Anita Verbeek - Relatiemanager Commercial Banking sector Retail
Annelies Piket - van Winden

​Van tevoren dacht ik dat Intens Productief meer een programma zou zijn om mijn mailbox te ordenen. Maar het is zoveel meer dan dat! Lees meer

Annelies Piket - van Winden - Adviseur Inkomen & Vermogen bij ABN AMRO Bank
Judith van ‘t Loo

Jet heeft mij tijdens het programma de juiste vragen gesteld en mij echt aan het denken gezet. Het heeft mij, naast rust en productiviteit vooral inzicht gebracht. Lees meer

Judith van ‘t Loo - Relatie Manager bij ABN AMRO Bank N.V.
Yvette van Dijk

Op zoek naar een nieuwe manier van werken kwam ik bij Jet terecht. Dat nieuwe systeem werkt voor nu voor mij, in plaats van andersom. Lees meer

Yvette van Dijk - Yvette van Dijk, Area manager Adecco Top Secretaries
Judith Visser

Ik had niet durven hopen dat de verandering en het effect zo groot zouden zijn. Lees meer

Judith Visser - Branchmanager Adecco Top Secretaries
Louise Meijer

Mijn verslaafd-aan-werken-collega veranderde in een relaxte collega die alles ruim van tevoren op orde had. Toen werd ik nieuwsgierig! Lees meer

Louise Meijer - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Leyla de Heer

Ik leer te genieten van wat ik bereik in mijn werk, dankzij Intens Productief Lees meer

Leyla de Heer - Consultant Cultuur & Transitie ABN Amro Bank N.V.
Nicolien Linkels

Ik had nooit gedacht dat grip op mijn mail automatisch ruimte zou geven voor iets anders, zoals strategisch denken. Lees meer

Nicolien Linkels - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Corrinne Nederstigt

Mijn nieuwe motto is: Druk zijn is niet sexy, rustig en in control zijn wel. Lees meer

Corrinne Nederstigt - HR adviseur Louwman Holdings B.V.
Ronald Peulen

Jet heeft mij weten te overtuigen waarom structuur belangrijk is. Ik ben nu een betere professional voor mijn opdrachtgever. Lees meer

Ronald Peulen - Consultancy and Support Commercial Banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Patricia Muller

De mogelijke resultaten van het programma klonken bijna te mooi om waar te zijn. Toch bleek het echt te werken. Lees meer

Patricia Muller - Financieel Specialist Medisch en Vrije Beroepen en DGA's bij ABN Amro Bank N.V.

Nu ik grip heb, sta ik nog steeds klaar voor anderen, maar ik word er niet meer door geleefd. Lees meer

Guler Cakir-Kilickaya - Management Assistent bij ABN Amro Bank N.V.
Rob Weijschede

Lees meer

Rob Weijschede - IT Platform Manager - Workplace Tooling bij Signify
Tessa Steennis

Door de manier van Intens Productief blijf ik met hoofd erbij, het is een prettige stok achter de deur en precies op maat voor mij. Lees meer

Tessa Steennis - Staffunctionaris Innovatie & Beleid ContourdeTwern, Tilburg
Tomas Dankers

Ik heb er nu nog iedere dag plezier van. Ik kan het iedereen aanraden. Lees meer

Tomas Dankers - Digitaal strateeg Have a Nice Day, 's-Hertogenbosch
Cynthia van Wachem

Nu ik zie hoe veel efficiënter ik mijn werk kan organiseren, zou ik iedereen aanbevelen om dit te gaan doen. Het geeft rust en ruimte! Lees meer

Cynthia van Wachem - Communicatieadviseur Gezond Werken in de Zorg, Apeldoorn
Liesbeth van Dijk

Met deze werkwijze wordt je manager ondersteunen wel heel makkelijk!   Lees meer

Liesbeth van Dijk - Managementassistent Sociaal Domein a.i.
Mieke Mooren

Ik ben verrast door wat ik in 10 sessies over mezelf, maar vooral ook over de zeer werkbare toepassingen, heb geleerd. Lees meer

Mieke Mooren - Klantadviseur
Yvonne van den Elshout

Ik zou Intens Productief iedereen aan willen raden! Echt super deze manier van werken! Lees meer

Yvonne van den Elshout - Adviseur Inkomen en Vermogen

Direct een sessie inplannen?

Oriënteer je je graag uitgebreid? Bespaar dan tijd en plan nu kosteloos een Intens Productief proefsessie.

Liever eerst overleggen met je werkgever? Download dan de pdf.

Maak kennis in een vrijblijvende proefsessie Download hier de informatie voor je werkgever