Hoe overstijg je de absoluut nodige, maar (voor velen) dodelijk saaie TOOLING?

Hoe overstijg je de absoluut nodige, maar (voor velen) dodelijk saaie TOOLING?

Je zou denken dat het hier uitsluitend over de tooling gaat:

  1. “Hoe gebruik je OneNote effectief?
  2. “Zie je deze To Do-taken terug in je agenda?”
  3. “Hoe ga je ervoor zorgen dat je dan ook daadwerkelijk gebruik gaat maken van To Do?”

Deze vragen stelden deelnemers tijdens de webinar 'Neem zelf de regie voor meer ruimte in je hoofd (en agenda)' die ik gaf aan 255 ABN AMRO-medewerkers. Samen met een van mijn deelnemers die haar Intens Productieve werkwijze liet zien.

Een groot deel van ons webinar bestond uit een demo van de applicaties To Do en OneNote. Zoals beloofd in de uitnodiging van de webinar boden we 'werkwijze en tools waarmee jij de regie pakt'.

Tools zijn een randvoorwaarde

Aan de vragen - ook in mijn trainingssessies - merk ik dat praten over tools verwarrend kan zijn (hoe doe ik dit, hoe werkt dat, waar vind ik dat andere, praat het met elkaar, et cetera). Of je ervaart het als 'niet zo boeiend'. Die tools moeten het gewoon doen. Als een randvoorwaarde. Begrijpelijk. Als bevlogen professional krijg jij energie van de inhoud.

Het verlangen naar ruimte

Het gaat dus niet over die tools, maar over een meer fundamenteel, persoonlijk verlangen naar (meer) ruimte. Ruimte voor creativiteit, om na te denken, plannen te maken, echt contact te hebben... et cetera. Ruimte voor de inhoud. Voor jouw aandachtsgebieden.

In de webinar vroegen we de deelnemers: "Welke aandachtsgebieden kan jij voor je eigen werk benoemen?" Kijk eens naar een greep uit de antwoorden op deze vraag:

  • Leren, leren, leren
  • Persoonlijke ontwikkeling
  • Verbinden en samenwerken
  • Zichtbaarheid en inspireren
  • Team professionaliseren
  • Kennis vergaren en delen

Bij mij roept dat iets heel anders op dan de technische en praktische vragen over de tooling waar ik mee begon. Die steken hier maar saai en droog bij af (behalve voor een productivity freak als ik).

Gewoon je werk heel goed kunnen doen

De meeste van mijn deelnemers zitten helemaal niet op de tooling te wachten. Althans, wél op het effect ervan! Maar niet op de ins & outs, de instellingen kennen, de extra opties weten te vinden, et cetera. Daar hebben ze mij voor. Zij willen gewoon hun werk (inhoudelijk) heel goed (kunnen) doen.

Werken vanuit je bedoeling is pas spannend (en succesvol!)

De tools zijn dan ook niet zo spannend. Wat productiviteit en slim werken wél spannend (en succesvol) maakt, noem ik ‘werken vanuit je bedoeling’. Intens Productief werken betekent dat je een werkwijze ontwikkelt die jou in staat stelt je te focussen op jouw aandachtsgebieden. En die bepaal je door 'jouw bedoeling' te achterhalen (daar help ik je bij natuurlijk, zie onderaan deze pagina). Zo krijgt bijvoorbeeld een aandachtsgebied als ‘leren, leren, leren’ een plek in je agenda. Omdat het verbonden is met jouw bedoeling en een plek heeft in jouw structuur, kom je er feitelijk aan toe.

Structuur geeft ruimte en voldoening

Door structuur te creëren neem je de regie over je werk. Je kunt beter prioriteiten stellen en makkelijker nee (en ja!) zeggen vanuit overzicht. Je krijgt ruimte voor creativiteit en je ervaart (weer/meer) werkplezier. Je gaat van reactief naar proactief werken. En dát geeft voldoening.

Een gezonde relatie tot je werk

Als ik een demo geef, zien deelnemers met eigen ogen hoe het werkt en dát het werkt - praktisch, dagelijks, structureel. En met een demo stellen we mensen in staat zelf aan de slag te gaan. Maar onthoud bij jouw gebruik van bijvoorbeeld To Do, OneNote en ook Outlook, dat jouw productiviteit over iets veel fundamentelers gaat; namelijk over werken vanuit jouw bedoeling en een gezonde relatie tot je werk.

Wil jij de tooling ook overstijgen?

Plan een proefsessie

Ik kijk met mijn deelnemers naar de fundamenten van hun gedrag – naar persoonlijke effectiviteit, drijfveren, verlangens, ambities en 'jouw bedoeling'. Ook ‘de pijn’ (het gebrek aan ruimte, grenzeloos hard werken, perfectionisme, te moe zijn door te veel online meetings, ….) komt dan aan bod. Op basis van dat alles creëren we een werkwijze die jouw gedrag positief stimuleert. En die tot structurele gedragsverandering leidt, is mijn ervaring. Geholpen door de tools, die jou dagelijks en heel praktisch ‘dwingen’ steeds jouw focus te behouden.

Janet Nijsten

Dit programma heeft mij veel rust gebracht in mijn hoofd, focus op mijn activiteiten, geleerd wat vaker nee te zeggen en prio's te stellen. Lees meer

Janet Nijsten - Manager EDR KYC ABN AMRO Bank N.V.
Anita Verbeek

​Deze werkwijze zorgt ervoor dat je overzicht en focus hebt. Lees meer

Anita Verbeek - Relatiemanager Commercial Banking sector Retail
Kim Rikken

Een betere besteding van opleidingsbudget had ik mij niet kunnen wensen!​ Lees meer

Kim Rikken - Sr. Client Partner Presenter
Annelies Piket - van Winden

​Van tevoren dacht ik dat Intens Productief meer een programma zou zijn om mijn mailbox te ordenen. Maar het is zoveel meer dan dat! Lees meer

Annelies Piket - van Winden - Adviseur Inkomen & Vermogen bij ABN AMRO Bank
Marc van Iersel

Dit is eigenlijk een must voor iedereen! Lees meer

Marc van Iersel - Business Consultant Performance PeBa & CC ABN AMRO.
Judith van ‘t Loo

Jet heeft mij tijdens het programma de juiste vragen gesteld en mij echt aan het denken gezet. Het heeft mij, naast rust en productiviteit vooral inzicht gebracht. Lees meer

Judith van ‘t Loo - Relatie Manager bij ABN AMRO Bank N.V.
Judith Visser

Ik had niet durven hopen dat de verandering en het effect zo groot zouden zijn. Lees meer

Judith Visser - Branchmanager Adecco Top Secretaries
Hilde Jaarsma

Samen met trainer/coach Jet Hasper is mijn agenda aangenamer, mijn hoofd helder en voel ik me meer baas over mijn agenda. Lees meer

Hilde Jaarsma - Skill lead DBZ bij ABN AMRO Bank N.V.
Louise Meijer

Mijn verslaafd-aan-werken-collega veranderde in een relaxte collega die alles ruim van tevoren op orde had. Toen werd ik nieuwsgierig! Lees meer

Louise Meijer - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Leyla Roosen

Ik leer te genieten van wat ik bereik in mijn werk, dankzij Intens Productief Lees meer

Leyla Roosen - Consultant Cultuur & Transitie ABN Amro Bank N.V.
Nicolien Linkels

Ik had nooit gedacht dat grip op mijn mail automatisch ruimte zou geven voor iets anders, zoals strategisch denken. Lees meer

Nicolien Linkels - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Corrinne Nederstigt

Mijn nieuwe motto is: Druk zijn is niet sexy, rustig en in control zijn wel. Lees meer

Corrinne Nederstigt - HR adviseur Louwman Holdings B.V.
Ronald Peulen

Jet heeft mij weten te overtuigen waarom structuur belangrijk is. Ik ben nu een betere professional voor mijn opdrachtgever. Lees meer

Ronald Peulen - Consultancy and Support Commercial Banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Patricia Muller

De mogelijke resultaten van het programma klonken bijna te mooi om waar te zijn. Toch bleek het echt te werken. Lees meer

Patricia Muller - Financieel Specialist Medisch en Vrije Beroepen en DGA's bij ABN Amro Bank N.V.

Nu ik grip heb, sta ik nog steeds klaar voor anderen, maar ik word er niet meer door geleefd. Lees meer

Guler Cakir-Kilickaya - Management Assistent bij ABN Amro Bank N.V.
Rob Weijschede

Lees meer

Rob Weijschede - IT Platform Manager - Workplace Tooling bij Signify
Tessa Steennis

Door de manier van Intens Productief blijf ik met hoofd erbij, het is een prettige stok achter de deur en precies op maat voor mij. Lees meer

Tessa Steennis - Staffunctionaris Innovatie & Beleid ContourdeTwern, Tilburg
Tomas Dankers

Ik heb er nu nog iedere dag plezier van. Ik kan het iedereen aanraden. Lees meer

Tomas Dankers - Digitaal strateeg Have a Nice Day, 's-Hertogenbosch
Cynthia van Wachem

Nu ik zie hoe veel efficiënter ik mijn werk kan organiseren, zou ik iedereen aanbevelen om dit te gaan doen. Het geeft rust en ruimte! Lees meer

Cynthia van Wachem - Communicatieadviseur Gezond Werken in de Zorg, Apeldoorn
Liesbeth van Dijk

Met deze werkwijze wordt je manager ondersteunen wel heel makkelijk!   Lees meer

Liesbeth van Dijk - Managementassistent Sociaal Domein a.i.
Mieke Mooren

Ik ben verrast door wat ik in 10 sessies over mezelf, maar vooral ook over de zeer werkbare toepassingen, heb geleerd. Lees meer

Mieke Mooren - Klantadviseur

Direct een sessie inplannen?

Oriënteer je je graag uitgebreid? Bespaar dan tijd en plan nu kosteloos een Intens Productief proefsessie.

Liever eerst overleggen met je werkgever? Download dan de pdf.

Plan je sessie in met Jet PDF voor je werkgever