Dewi Renes-Lans – sr. dataspecialist bij Louwman ID&D

"Mijn standaard uitspraak was ‘ik haat mijn agenda’. Ik zat alleen maar in meetings. Dat leidde ertoe dat ik alleen op mijn vrije woensdag, in de avonden of in het weekend iets kon dóen. Ik had grote inhoudelijke plannen met het team, maar er was nooit tijd om ze uit te werken. Er was altijd wel een spoedklus. En dat terwijl ik energie krijg van ideeën vormgeven en toekomstplannen maken.”

“Ik las wel eens iets op LinkedIn van Intens Productief en dat sprak me aan. Dan keek ik op de website en dacht ik ‘dat lijkt me wel wat’. Maar ik liep zo achter de feiten aan, dat ik geen tijd nam om na te denken over een training. Toen sprak ik Annemarie – die ik kende als oud-collega. Ze was net begonnen bij Intens Productief. Ze vertelde erover en ik wist meteen: nu ga ik het doen.”

Symptoombestrijding met lijstjes
“Wat me het meest aansprak was hoe je de Microsoft Office-tooling inzet. Ik houd van schriftjes om alles te organiseren, maar zonder structuur ben je met symptoombestrijding bezig. Het geeft rust in je hoofd, maar dat is van korte duur. Mijn lijstjes gaven me elke keer goede moed. Tot de taken er weer als een blok aan mijn been op bleven staan. Ik vroeg me af of ik die structuur kon aanleren, zodat het mij misschien wél lukt om overzicht te krijgen.”

Alles parkeren en altijd bij zijn
“Als mijn emmer overliep deed ik altijd twee dingen: een to-dolijst maken en een uur met mijn baas praten. ‘Ik overzie het niet’, zei ik dan. Sinds ik tijdens de training al mijn achterstallig onderhoud heb weggewerkt – mijn mailbox leeg en mijn to-dolijst vol – ben ik gewoon altijd bij. Alles wat ik binnenkrijg, kan ik gelijk parkeren. Ik weet meteen wat ik ermee kan doen. Waar het ook binnenkomt, via mail of Teams. Alles past in een hokje. Mijn emmer loopt niet meer over.”

Gewoonten aan- en afleren
“Ik vind het moeilijk om de gewoonte af te leren om constant naar mijn mail te kijken én om zoveel mogelijk op een dag te doen. Ik deed dat met het idee ‘als ik het vandaag doe, heb ik morgen tijd over’. Maar dat heb je natuurlijk nooit. Ik heb het hier vanaf sessie 5 tot het eind met Annemarie over gehad en het proces is nog gaande. Je moet iets zo vaak doen totdat het een gewoonte is hè. Daar ga ik voor.”

Dingen dóen
“Ik heb Intens Productief met een supergoed gevoel afgerond. De laatste sessie is een feel good moment. Je vat samen hoe de reis is geweest. Hoe begon je en waar sta je 10 weken later? Je ziet het contrast tussen de laatste en de eerste sessie. Voor mij geldt, doel bereikt: Ik ben er niet alleen, ik doe weer dingen. En, ik heb ruimte voor mezelf gecreëerd.”

Respect voor uitwerktijd
“Voorheen werd mijn agenda volgegooid, omdat ik geen tijd voor mezelf blokte. Er zaten gaten in mijn agenda en die vulden collega’s dan op. Nu weet iedereen hoe belangrijk mijn uitwerktijd is. Collega’s respecteren die tijd, ze plannen daar niet overheen. Ze hebben er ook iets aan, want zo krijgen zij werk opgeleverd.”

Alles onder controle
“Vroeger schrok ik nog wel eens wakker vlak voor ik echt in slaap viel: ‘Dit moet ik nog doen, dat moet ik af hebben, dit mag ik niet vergeten!’. En dat heb ik dus niet meer. Het voelt alsof ik alles onder controle heb.”

Ben je benieuwd hoe Dewi het Intens Productief programma ervaren heeft? “Ik kreeg eindelijk de structuur waar ik zo naar uitkeek”