Hoe krijg je meer ruimte en minder waan van de dag?

Hoe krijg je meer ruimte en minder waan van de dag?

Je wilt een leven lang leren, terwijl je een drukke baan hebt. Hoe maak je daar ruimte voor? Daarover interviewde Top Secretaries mij, Jet Hasper. Als oprichter van Intens Productief vertelde ik bijvoorbeeld hoe je de waan van de dag van je afschudt. En ik praat je bij over het nieuwe trainingsprogramma voor assistenten én managers.

“De filosofie achter de programma’s van Intens Productief is dat je goed nadenkt over de basis van jouw werk. Waar sta jij nou écht voor opgesteld? Wat zijn jouw doelen? Wat vind jij persoonlijk belangrijk? Waar wil jij in groeien? Zo laat je jezelf niet leiden door wat er op je af komt, en heb je meer impact op wat de organisatie wil bereiken. Dit is voor zowel assistenten als voor hun managers van groot belang."

Je krijgt meer voldoening door meer focus

“Met de Intens Productief-werkwijze ga je vanuit jouw bedoeling werken. Door stil te staan bij wat je moet opleveren, kun je met je manager of leidinggevende in gesprek over jullie verwachtingen. Je zegt namelijk ja tegen de dingen die je echt wilt doen en waar je voor opgesteld staat. En je zegt nee tegen al het andere. Dat is dan ineens heel helder. Zo krijg je meer focus in je dagelijkse werk, wat ontzettend veel rust en voldoening geeft.”

Maak tijd voor je eigen ontwikkeling

“Voor assistenten is duurzame ontwikkeling belangrijk. Maar, hier moet dan wel tijd en ruimte voor zijn. Als je wordt geleefd door de waan van de dag is dat lastig. Met mijn programma’s creëer je hier tijd en ruimte voor. Ontwikkelen kan namelijk één van jouw doelen zijn. Als je dat dan ook afgestemd hebt met jouw manager of leidinggevende, heb je er ‘ineens’ ruimte voor gemaakt. Met de Intens Productief-werkwijze borg je vervolgens dat je er daadwerkelijk tijd aan besteedt.”

Zijn we met de juiste dingen bezig?

“Managers hebben het enorm druk en assistenten willen ontzorgen. Dankzij het assistent & managerprogramma maak je er een gewoonte van jezelf én jouw manager de vraag te stellen: Zijn we met de juiste dingen bezig? Je ontwikkelt een werkwijze waarin die belangrijke vraag steeds aan bod komt. Jij weet dan wat jouw manager wil bereiken en hoe je dat optimaal ondersteunt. Als assistent kun je je manager voortaan proactief adviseren en maak je ruimte voor wat jullie écht belangrijk vinden. De waan van de dag en alles dat op jullie afkomt, verdwijnt naar de achtergrond.”

In de vier jaar dat Intens Productief bestaat heeft Jet al veel bevlogen mensen geholpen hun werk slimmer in te richten. Daarvoor werkte ze zélf ook heel bevlogen als professional in marketingfuncties. De lat lag hoog en de taken volgden elkaar in hoog tempo op.

Jet Final2

We waren alleen bezig met wat er op ons afkwam

“In mijn werk ging het altijd om snelheid, nooit om het proces. Mijn laatste baan draaide om continu verbeteren, met een langetermijnvisie in ons achterhoofd. Dat inspireerde mij tot in mijn tenen. Echter, in de praktijk waren we het wiel steeds opnieuw aan het uitvinden. Het proces sloegen we over. We waren alleen bezig met wat er op ons afkwam. Doordat ik me heel verantwoordelijk voelde en blij was met mijn baan, gaf ik bovendien mijn grenzen veel te weinig aan. Dan vergeet je goed voor jezelf te zorgen. Het werd toen tijd mijn loopbaan over een andere boeg te gooien. Nadat ik zelf een productiviteitstraining had gedaan, wist ik dat ik hiermee verder wilde. Intens Productief is het resultaat.”

De dingen slimmer doen, zoals het bij jou past

We kunnen het talent van Jet omschrijven als ‘de dingen slimmer doen’.
Hoe doet ze dat zelf?

“De grote winst van Intens Productief is dat je jouw werk meer gaat doen zoals het bij jou past. Dat geldt natuurlijk ook voor mijzelf. Inmiddels weet ik dat ik tijd voor mezelf nodig heb om op te laden en inspiratie op te doen. Ik plan twee keer per jaar een inspiratieweek. Alles wat er in mijn hoofd speelt werk ik dan verder uit en ik denk na over de toekomst. Zo houd ik mijn bedrijf in ontwikkeling en mezelf in balans. Zorg dat je weet waar jij van oplaadt en plan daar tijd voor in.”

Laat Office365 voor jóu werken

Je kent misschien het gevoel dat jij werkt voor je mail, je takenlijstjes, je aantekeningen, je documenten? Met behulp van Intens Productief laat je Office365 voor jóu werken.

Het complete interview is te lezen op de website van Top Secretaries.

Ik wil ook meer ruimte leren maken

Bekijk het trainingsprogramma
Janet Nijsten

Dit programma heeft mij veel rust gebracht in mijn hoofd, focus op mijn activiteiten, geleerd wat vaker nee te zeggen en prio's te stellen. Lees meer

Janet Nijsten - Manager EDR KYC ABN AMRO Bank N.V.
Anita Verbeek

​Deze werkwijze zorgt ervoor dat je overzicht en focus hebt. Lees meer

Anita Verbeek - Relatiemanager Commercial Banking sector Retail
Kim Rikken

Een betere besteding van opleidingsbudget had ik mij niet kunnen wensen!​ Lees meer

Kim Rikken - Sr. Client Partner Presenter
Annelies Piket - van Winden

​Van tevoren dacht ik dat Intens Productief meer een programma zou zijn om mijn mailbox te ordenen. Maar het is zoveel meer dan dat! Lees meer

Annelies Piket - van Winden - Adviseur Inkomen & Vermogen bij ABN AMRO Bank
Marc van Iersel

Dit is eigenlijk een must voor iedereen! Lees meer

Marc van Iersel - Business Consultant Performance PeBa & CC ABN AMRO.
Judith van ‘t Loo

Jet heeft mij tijdens het programma de juiste vragen gesteld en mij echt aan het denken gezet. Het heeft mij, naast rust en productiviteit vooral inzicht gebracht. Lees meer

Judith van ‘t Loo - Relatie Manager bij ABN AMRO Bank N.V.
Judith Visser

Ik had niet durven hopen dat de verandering en het effect zo groot zouden zijn. Lees meer

Judith Visser - Branchmanager Adecco Top Secretaries
Hilde Jaarsma

Samen met trainer/coach Jet Hasper is mijn agenda aangenamer, mijn hoofd helder en voel ik me meer baas over mijn agenda. Lees meer

Hilde Jaarsma - Skill lead DBZ bij ABN AMRO Bank N.V.
Louise Meijer

Mijn verslaafd-aan-werken-collega veranderde in een relaxte collega die alles ruim van tevoren op orde had. Toen werd ik nieuwsgierig! Lees meer

Louise Meijer - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Leyla Roosen

Ik leer te genieten van wat ik bereik in mijn werk, dankzij Intens Productief Lees meer

Leyla Roosen - Consultant Cultuur & Transitie ABN Amro Bank N.V.
Nicolien Linkels

Ik had nooit gedacht dat grip op mijn mail automatisch ruimte zou geven voor iets anders, zoals strategisch denken. Lees meer

Nicolien Linkels - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Corrinne Nederstigt

Mijn nieuwe motto is: Druk zijn is niet sexy, rustig en in control zijn wel. Lees meer

Corrinne Nederstigt - HR adviseur Louwman Holdings B.V.
Ronald Peulen

Jet heeft mij weten te overtuigen waarom structuur belangrijk is. Ik ben nu een betere professional voor mijn opdrachtgever. Lees meer

Ronald Peulen - Consultancy and Support Commercial Banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Patricia Muller

De mogelijke resultaten van het programma klonken bijna te mooi om waar te zijn. Toch bleek het echt te werken. Lees meer

Patricia Muller - Financieel Specialist Medisch en Vrije Beroepen en DGA's bij ABN Amro Bank N.V.

Nu ik grip heb, sta ik nog steeds klaar voor anderen, maar ik word er niet meer door geleefd. Lees meer

Guler Cakir-Kilickaya - Management Assistent bij ABN Amro Bank N.V.
Rob Weijschede

Lees meer

Rob Weijschede - IT Platform Manager - Workplace Tooling bij Signify
Tessa Steennis

Door de manier van Intens Productief blijf ik met hoofd erbij, het is een prettige stok achter de deur en precies op maat voor mij. Lees meer

Tessa Steennis - Staffunctionaris Innovatie & Beleid ContourdeTwern, Tilburg
Tomas Dankers

Ik heb er nu nog iedere dag plezier van. Ik kan het iedereen aanraden. Lees meer

Tomas Dankers - Digitaal strateeg Have a Nice Day, 's-Hertogenbosch
Cynthia van Wachem

Nu ik zie hoe veel efficiënter ik mijn werk kan organiseren, zou ik iedereen aanbevelen om dit te gaan doen. Het geeft rust en ruimte! Lees meer

Cynthia van Wachem - Communicatieadviseur Gezond Werken in de Zorg, Apeldoorn
Liesbeth van Dijk

Met deze werkwijze wordt je manager ondersteunen wel heel makkelijk!   Lees meer

Liesbeth van Dijk - Managementassistent Sociaal Domein a.i.
Mieke Mooren

Ik ben verrast door wat ik in 10 sessies over mezelf, maar vooral ook over de zeer werkbare toepassingen, heb geleerd. Lees meer

Mieke Mooren - Klantadviseur

Direct een sessie inplannen?

Oriënteer je je graag uitgebreid? Bespaar dan tijd en plan nu kosteloos een Intens Productief proefsessie.

Liever eerst overleggen met je werkgever? Download dan de pdf.

Plan je sessie in met Jet PDF voor je werkgever