Jet Hasper - Eigenaar Intens Productief

Je zou denken dat het hier uitsluitend over de tooling gaat:

1. “Hoe gebruik je OneNote effectief?
2. “Zie je deze To Do-taken terug in je agenda?”
3. “Hoe ga je ervoor zorgen dat je dan ook daadwerkelijk gebruik gaat maken van To Do?”

Deze vragen stelden deelnemers tijdens de webinar 'Kom uit de waan van de dag' die ik al gaf aan ruim 500 ABN AMRO-medewerkers. Samen met Ineke, één van mijn deelnemers, die haar Intens Productieve werkwijze liet zien hebben wij deze vragen beantwoord.

Een groot deel van ons webinar bestond uit een demo van de applicaties To Do en OneNote. Zoals beloofd in de uitnodiging van de webinar boden we 'werkwijze en tools waarmee jij de regie pakt' en daarmee uit de waan van de dag komt.

Tools zijn een randvoorwaarde

Aan de vragen - ook in mijn trainingssessies - merk ik dat praten over tools verwarrend kan zijn (hoe doe ik dit, hoe werkt dat, waar vind ik dat andere, praat het met elkaar, et cetera). Of je ervaart het als 'niet zo boeiend'. Die tools moeten het gewoon doen. Als een randvoorwaarde. Begrijpelijk. Als bevlogen professional krijg jij energie van de inhoud.

Het verlangen naar ruimte

Het gaat dus niet over die tools, maar over een meer fundamenteel, persoonlijk verlangen naar (meer) ruimte. Ruimte voor creativiteit, om na te denken, plannen te maken, echt contact te hebben... et cetera. Ruimte voor de inhoud. Voor jouw aandachtsgebieden.

In de webinar vroegen we de deelnemers: "Welke aandachtsgebieden kan jij voor je eigen werk benoemen?" Kijk eens naar een greep uit de antwoorden op deze vraag:

• Leren, leren, leren
• Persoonlijke ontwikkeling
• Verbinden en samenwerken
• Zichtbaarheid en inspireren
• Team professionaliseren
• Kennis vergaren en delen

Bij mij roept dat iets heel anders op dan de technische en praktische vragen over de tooling waar ik mee begon. Die steken hier maar saai en droog bij af (behalve voor een productivity freak als ik).

Gewoon je werk heel goed kunnen doen

De meeste van mijn deelnemers zitten helemaal niet op de tooling te wachten. Althans, wél op het effect ervan! Maar niet op de ins & outs, de instellingen kennen, de extra opties weten te vinden, et cetera. Daar hebben ze mij voor. Zij willen gewoon hun werk (inhoudelijk) heel goed (kunnen) doen.

Werken vanuit je bedoeling is pas spannend (en succesvol!)

De tools zijn dan ook niet zo spannend. Wat productiviteit en slim werken wél spannend (en succesvol) maakt, noem ik ‘werken vanuit je bedoeling’. Intens Productief werken betekent dat je een werkwijze ontwikkelt die jou in staat stelt je te focussen op jouw aandachtsgebieden. En die bepaal je door 'jouw bedoeling' te achterhalen (daar help ik je bij natuurlijk, zie onderaan deze pagina). Zo krijgt bijvoorbeeld een aandachtsgebied als ‘leren, leren, leren’ een plek in je agenda. Omdat het verbonden is met jouw bedoeling en een plek heeft in jouw structuur, kom je er feitelijk aan toe.

Structuur geeft ruimte en voldoening

Door structuur te creëren neem je de regie over je werk. Je kunt beter prioriteiten stellen en makkelijker nee (en ja!) zeggen vanuit overzicht. Je krijgt ruimte voor creativiteit en je ervaart (weer/meer) werkplezier. Je gaat van reactief naar proactief werken. En dát geeft voldoening.

Een gezonde relatie tot je werk

Als ik een demo geef, zien deelnemers met eigen ogen hoe het werkt en dát het werkt - praktisch, dagelijks, structureel. En met een demo stellen we mensen in staat zelf aan de slag te gaan. Maar onthoud bij jouw gebruik van bijvoorbeeld To Do, OneNote en ook Outlook, dat jouw productiviteit over iets veel fundamentelers gaat; namelijk over werken vanuit jouw bedoeling en een gezonde relatie tot je werk.

Ik kijk met mijn deelnemers naar de fundamenten van hun gedrag

Naar persoonlijke effectiviteit, drijfveren, verlangens, ambities en 'jouw bedoeling'. Ook ‘de pijn’ (het gebrek aan ruimte, grenzeloos hard werken, perfectionisme, te moe zijn door te veel online meetings, ….) komt dan aan bod. Op basis van dat alles creëren we een werkwijze die jouw gedrag positief stimuleert. En die tot structurele gedragsverandering leidt, is mijn ervaring. Geholpen door de tools, die jou dagelijks en heel praktisch ‘dwingen’ steeds jouw focus te behouden.