Tooling: absoluut nodig, maar het gaat over een veel fundamenteler verlangen naar.... (meer) ruimte!

Tooling: absoluut nodig, maar het gaat over een veel fundamenteler verlangen naar.... (meer) ruimte!

Jet Hasper - Eigenaar Intens Productief

Je zou denken dat het hier uitsluitend over de tooling gaat:

  1. “Hoe gebruik je OneNote effectief?
  2. “Zie je deze To Do-taken terug in je agenda?”
  3. “Hoe ga je ervoor zorgen dat je dan ook daadwerkelijk gebruik gaat maken van To Do?”

Deze vragen stelden deelnemers tijdens de webinar 'Kom uit de waan van de dag' die ik al gaf aan ruim 500 ABN AMRO-medewerkers. Samen met Ineke, één van mijn deelnemers, die haar Intens Productieve werkwijze liet zien hebben wij deze vragen beantwoord.

Een groot deel van ons webinar bestond uit een demo van de applicaties To Do en OneNote. Zoals beloofd in de uitnodiging van de webinar boden we 'werkwijze en tools waarmee jij de regie pakt' en daarmee uit de waan van de dag komt.

Tools zijn een randvoorwaarde

Aan de vragen - ook in mijn trainingssessies - merk ik dat praten over tools verwarrend kan zijn (hoe doe ik dit, hoe werkt dat, waar vind ik dat andere, praat het met elkaar, et cetera). Of je ervaart het als 'niet zo boeiend'. Die tools moeten het gewoon doen. Als een randvoorwaarde. Begrijpelijk. Als bevlogen professional krijg jij energie van de inhoud.

Intens Productief Nijkerk  023  Ella Kragt Fotografie

Het verlangen naar ruimte

Het gaat dus niet over die tools, maar over een meer fundamenteel, persoonlijk verlangen naar (meer) ruimte. Ruimte voor creativiteit, om na te denken, plannen te maken, echt contact te hebben... et cetera. Ruimte voor de inhoud. Voor jouw aandachtsgebieden.

In de webinar vroegen we de deelnemers: "Welke aandachtsgebieden kan jij voor je eigen werk benoemen?" Kijk eens naar een greep uit de antwoorden op deze vraag:

  • Leren, leren, leren
  • Persoonlijke ontwikkeling
  • Verbinden en samenwerken
  • Zichtbaarheid en inspireren
  • Team professionaliseren
  • Kennis vergaren en delen

Bij mij roept dat iets heel anders op dan de technische en praktische vragen over de tooling waar ik mee begon. Die steken hier maar saai en droog bij af (behalve voor een productivity freak als ik).

Gewoon je werk heel goed kunnen doen

De meeste van mijn deelnemers zitten helemaal niet op de tooling te wachten. Althans, wél op het effect ervan! Maar niet op de ins & outs, de instellingen kennen, de extra opties weten te vinden, et cetera. Daar hebben ze mij voor. Zij willen gewoon hun werk (inhoudelijk) heel goed (kunnen) doen.

Werken vanuit je bedoeling is pas spannend (en succesvol!)

De tools zijn dan ook niet zo spannend. Wat productiviteit en slim werken wél spannend (en succesvol) maakt, noem ik ‘werken vanuit je bedoeling’. Intens Productief werken betekent dat je een werkwijze ontwikkelt die jou in staat stelt je te focussen op jouw aandachtsgebieden. En die bepaal je door 'jouw bedoeling' te achterhalen (daar help ik je bij natuurlijk, zie onderaan deze pagina). Zo krijgt bijvoorbeeld een aandachtsgebied als ‘leren, leren, leren’ een plek in je agenda. Omdat het verbonden is met jouw bedoeling en een plek heeft in jouw structuur, kom je er feitelijk aan toe.

Structuur geeft ruimte en voldoening

Door structuur te creëren neem je de regie over je werk. Je kunt beter prioriteiten stellen en makkelijker nee (en ja!) zeggen vanuit overzicht. Je krijgt ruimte voor creativiteit en je ervaart (weer/meer) werkplezier. Je gaat van reactief naar proactief werken. En dát geeft voldoening.


Een gezonde relatie tot je werk

Als ik een demo geef, zien deelnemers met eigen ogen hoe het werkt en dát het werkt - praktisch, dagelijks, structureel. En met een demo stellen we mensen in staat zelf aan de slag te gaan. Maar onthoud bij jouw gebruik van bijvoorbeeld To Do, OneNote en ook Outlook, dat jouw productiviteit over iets veel fundamentelers gaat; namelijk over werken vanuit jouw bedoeling en een gezonde relatie tot je werk.

Jet Hasper  012A  Ella Kragt Fotografie

Wil jij ook een écht gezonde relatie tot je werk?

Plan een proefsessie

Ik kijk met mijn deelnemers naar de fundamenten van hun gedrag

Intens Productief Nijkerk  003  Ella Kragt Fotografie

Naar persoonlijke effectiviteit, drijfveren, verlangens, ambities en 'jouw bedoeling'. Ook ‘de pijn’ (het gebrek aan ruimte, grenzeloos hard werken, perfectionisme, te moe zijn door te veel online meetings, ….) komt dan aan bod. Op basis van dat alles creëren we een werkwijze die jouw gedrag positief stimuleert. En die tot structurele gedragsverandering leidt, is mijn ervaring. Geholpen door de tools, die jou dagelijks en heel praktisch ‘dwingen’ steeds jouw focus te behouden.

Nancy Boakye

"Het hele traject heb ik positief ervaren. Al tijdens onze kennismakingscall & intake gesprek voelde ik dat we al een match waren.” Lees meer

Nancy Boakye - Secretaresse
Yen Wu

"Het hele traject heb ik positief ervaren. Al tijdens onze kennismakingscall & intake gesprek voelde ik dat we al een match waren.” Lees meer

Yen Wu - FS, Credit Data Steward | Scrum master
Liesbeth Bult

"Het heeft mij inzicht gegeven in waar ik sta en wat IK daarin wil, welke keuzes ik op dagelijkse basis maak en of dat wel zinvolle keuzes zijn. Ik ben echt nog in de fase van bewust-onbekwaam maar daarbinnen is meer rust en inzicht.” Lees meer

Liesbeth Bult - Projectleider, Secretaris FZO regio Noord Brabant, P&O adviseur
Stefan Wolfs

​"Ik raad iedereen die dagelijks met MS Office werkt Intens Productief aan. Zelf zie ik het systeem wat Intens Productief je leert als best practice om het meest uit de Office producten te halen. Met als bijkomend voordeel dat je gestructureerd werkt aan de prioriteiten die voor jou belangrijk zijn." Lees meer

Stefan Wolfs - Lean Consultant - ABN AMRO Bank
Michiel Torensma

"Ik vond het een heel prettige training waarbij er echt aandacht en focus was voor de ontwikkelpunten die ik zelf aangaf. Daarbij vroeg je goed door, zodat als het ook voor mijzelf niet helemaal duidelijk was waar ik nou precies tegenaan liep, dit wel duidelijk werd. En vanuit die leerbehoefte... Lees meer

Michiel Torensma - Non-Financial Risk Specialist
Dewi Renes-Lans

Sessie 1: leuk! “De eerste sessie ging ik met veel goede zin in: nu gaan we het probleem oplossen. Die sessie was ook leuk! Ik kreeg huiswerk mee en (toen nog) op zaterdagmiddag ging ik dat uitgebreid zitten maken.” Lees meer

Dewi Renes-Lans - sr. dataspecialist bij Louwman ID&D
Richard Erkens

Hoewel ik voor mijn gevoel al best wel gestructureerd was heeft deze methodiek me echt geholpen. Lees meer

Richard Erkens - Business Implementatie Manager Personal & Business Banking - ABN AMRO Bank
Arjan Wijnands

Jij hebt me overtuigd, niet door te zeggen dat ik iets mocht, maar meer kijk of iets bij je past en probeer het gewoon. Nou dat is gelukt. Lees meer

Arjan Wijnands - Sector Specialist mondzorg & Dierenartsen - ABN AMRO Bank
Nancy Jonkman

Om op deze manier te werken vergeet je nooit iets en kan je zaken afvinken. Superfijn! Lees meer

Nancy Jonkman - Sector Specialist Medisch - ABN AMRO Bank
Masja Overing

Ik vond het Intens Productief programma echt oprecht goed en zeer waardevol. Lees meer

Masja Overing - Head of People, Conduct & Communication bij ABN AMRO Bank
Kirsten Vingerhoets

Jet is erg betrokken en we deden het echt samen. Lees meer

Kirsten Vingerhoets - Online consultant bij Adecco
Kim Rikken

Een betere besteding van opleidingsbudget had ik mij niet kunnen wensen!​ Lees meer

Kim Rikken - Sr. Client Partner Presenter
Hilde Jaarsma

Samen met trainer/coach Jet Hasper is mijn agenda aangenamer, mijn hoofd helder en voel ik me meer baas over mijn agenda. Lees meer

Hilde Jaarsma - Skill lead DBZ bij ABN AMRO Bank N.V.
Marc van Iersel

Dit is eigenlijk een must voor iedereen! Lees meer

Marc van Iersel - Business Consultant Performance PeBa & CC ABN AMRO.
Inge Romkes

Ik vond het Intens Productief programma echt oprecht goed en zeer waardevol. Lees meer

Inge Romkes - Programma manager bij Adecco
Femke Wolbrink

​"Een beetje sceptisch vooraf was ik wel. Ik moest een andere manier van werken/ noteren aanleren en van een oude gewoonte afstappen; mijn gedrag veranderen. Hier ben ik (nog steeds) dagelijks bewust mee bezig en het gaat steeds beter. Zo verplicht ik mijzelf o.a. in mijn vooruitblik moment prioriteiten te... Lees meer

Femke Wolbrink - Senior backoffice medewerker at 4people
Janet Nijsten

Dit programma heeft mij veel rust gebracht in mijn hoofd, focus op mijn activiteiten, geleerd wat vaker nee te zeggen en prio's te stellen. Lees meer

Janet Nijsten - Manager EDR KYC ABN AMRO Bank N.V.
Judith Visser

De sessies met Jet hebben mij vanaf de eerste sessie geholpen om mijn werk anders te gaan doen. Lees meer

Judith Visser - Branchmanager bij Adecco
Anita Verbeek

​Deze werkwijze zorgt ervoor dat je overzicht en focus hebt. Lees meer

Anita Verbeek - Relatiemanager Commercial Banking sector Retail
Annelies Piket - van Winden

​Van tevoren dacht ik dat Intens Productief meer een programma zou zijn om mijn mailbox te ordenen. Maar het is zoveel meer dan dat! Lees meer

Annelies Piket - van Winden - Adviseur Inkomen & Vermogen bij ABN AMRO Bank
Judith van ‘t Loo

Jet heeft mij tijdens het programma de juiste vragen gesteld en mij echt aan het denken gezet. Het heeft mij, naast rust en productiviteit vooral inzicht gebracht. Lees meer

Judith van ‘t Loo - Relatie Manager bij ABN AMRO Bank N.V.
Yvette van Dijk

Op zoek naar een nieuwe manier van werken kwam ik bij Jet terecht. Dat nieuwe systeem werkt voor nu voor mij, in plaats van andersom. Lees meer

Yvette van Dijk - Yvette van Dijk, Area manager Adecco Top Secretaries
Judith Visser

Ik had niet durven hopen dat de verandering en het effect zo groot zouden zijn. Lees meer

Judith Visser - Branchmanager Adecco Top Secretaries
Louise Meijer

Mijn verslaafd-aan-werken-collega veranderde in een relaxte collega die alles ruim van tevoren op orde had. Toen werd ik nieuwsgierig! Lees meer

Louise Meijer - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Leyla de Heer

Ik leer te genieten van wat ik bereik in mijn werk, dankzij Intens Productief Lees meer

Leyla de Heer - Consultant Cultuur & Transitie ABN Amro Bank N.V.
Nicolien Linkels

Ik had nooit gedacht dat grip op mijn mail automatisch ruimte zou geven voor iets anders, zoals strategisch denken. Lees meer

Nicolien Linkels - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Corrinne Nederstigt

Mijn nieuwe motto is: Druk zijn is niet sexy, rustig en in control zijn wel. Lees meer

Corrinne Nederstigt - HR adviseur Louwman Holdings B.V.
Ronald Peulen

Jet heeft mij weten te overtuigen waarom structuur belangrijk is. Ik ben nu een betere professional voor mijn opdrachtgever. Lees meer

Ronald Peulen - Consultancy and Support Commercial Banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Patricia Muller

De mogelijke resultaten van het programma klonken bijna te mooi om waar te zijn. Toch bleek het echt te werken. Lees meer

Patricia Muller - Financieel Specialist Medisch en Vrije Beroepen en DGA's bij ABN Amro Bank N.V.

Nu ik grip heb, sta ik nog steeds klaar voor anderen, maar ik word er niet meer door geleefd. Lees meer

Guler Cakir-Kilickaya - Management Assistent bij ABN Amro Bank N.V.
Rob Weijschede

Lees meer

Rob Weijschede - IT Platform Manager - Workplace Tooling bij Signify
Tessa Steennis

Door de manier van Intens Productief blijf ik met hoofd erbij, het is een prettige stok achter de deur en precies op maat voor mij. Lees meer

Tessa Steennis - Staffunctionaris Innovatie & Beleid ContourdeTwern, Tilburg
Tomas Dankers

Ik heb er nu nog iedere dag plezier van. Ik kan het iedereen aanraden. Lees meer

Tomas Dankers - Digitaal strateeg Have a Nice Day, 's-Hertogenbosch
Cynthia van Wachem

Nu ik zie hoe veel efficiënter ik mijn werk kan organiseren, zou ik iedereen aanbevelen om dit te gaan doen. Het geeft rust en ruimte! Lees meer

Cynthia van Wachem - Communicatieadviseur Gezond Werken in de Zorg, Apeldoorn
Liesbeth van Dijk

Met deze werkwijze wordt je manager ondersteunen wel heel makkelijk!   Lees meer

Liesbeth van Dijk - Managementassistent Sociaal Domein a.i.
Mieke Mooren

Ik ben verrast door wat ik in 10 sessies over mezelf, maar vooral ook over de zeer werkbare toepassingen, heb geleerd. Lees meer

Mieke Mooren - Klantadviseur
Yvonne van den Elshout

Ik zou Intens Productief iedereen aan willen raden! Echt super deze manier van werken! Lees meer

Yvonne van den Elshout - Adviseur Inkomen en Vermogen

Direct een sessie inplannen?

Oriënteer je je graag uitgebreid? Bespaar dan tijd en plan nu kosteloos een Intens Productief proefsessie.

Liever eerst overleggen met je werkgever? Download dan de pdf.

Maak kennis in een vrijblijvende proefsessie Download hier de informatie voor je werkgever