Grip op je agenda
Baas over je tijd

Grip op je agenda

Volgens sommigen krijg je grip door ALLES in je agenda te zetten, van reistijd tot uitwerktijd. Als het minimaal 15 minuten (lijkt te gaan) duren, verdient het een plek in je agenda. Laat ik hierin nou van advies verschillen.

Mijn ervaring is dat ALLES in je agenda zetten je enorm KLEM ZET. Een blik op je agenda en het idee dat je tussendoor ook nog in- en uit moet ademen wordt bijna ondoenlijk. Bovendien ben je continu aan het beoordelen of iets minimaal 15 minuten gaat kosten, of niet. Lijkt mij een bijkomende taak, terwijl je juist MINDER TAKEN wilt. Daarom adviseer ik om voor RUIMTE te gaan, en wel op de volgende manier:

15 11 2018 11 20 14
  1. Deel je agenda in op PIJLER (een afgeleide van je doelen/ resultaatgebieden) en niet op TAAK
  2. Deel je takenlijst in op dezelfde pijlers
  3. Zorg dat de taken geprioriteerd zijn, zodat je van boven naar beneden kunt werken
  4. Plan tijd in om aan je pijlers te werken, door een blok in je agenda te zetten
  5. Tijdens dat blok werk je uitsluitend aan de taken binnen die pijler. Je begint bovenaan de lijst en werkt door tot het uur voorbij is.
  6. Vink daarna alles dat je gedaan hebt af (geloof me, dat voelt goed!).

Je zult zien dat er ongelofelijk veel uit je handen komt. Het voordeel van een blok in je agenda (in plaats van alle taken afzonderlijk) is dat je veel flexibeler blijft. Als de ene taak plotseling urgenter geworden is dan de andere, hoef je niet in je agenda te schuiven. Je werkt immers je prioriteiten af.

Advies over hoe het werkt? Plan direct je gratis proefsessie!

Plan je sessie in met Jet
Judith Visser

Ik had niet durven hopen dat de verandering en het effect zo groot zouden zijn. Lees meer

Judith Visser - Branchmanager Top Secretaries
Hilde Jaarsma

Samen met trainer/coach Jet Hasper is mijn agenda aangenamer, mijn hoofd helder en voel ik me meer baas over mijn agenda. Lees meer

Hilde Jaarsma - Skill lead DBZ bij ABN AMRO Bank N.V.
Louise Meijer

Mijn 'verslaafd-aan-werken' collega veranderde in een relaxte collega die alles ruim van te voren op orde had...... Toen werd ik nieuwsgierig! Lees meer

Louise Meijer - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Leyla Roosen

Ik leer te genieten van wat ik bereik in mijn werk, dankzij Intens Productief Lees meer

Leyla Roosen - Consultant Cultuur & Transitie ABN Amro Bank N.V.
Nicolien Linkels

Ik had nooit gedacht dat grip op mijn mail automatisch ruimte zou geven voor iets anders, zoals strategisch denken. Lees meer

Nicolien Linkels - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Patricia Muller

De mogelijke resultaten van het programma klonken bijna te mooi om waar te zijn. Toch bleek het echt te werken. Lees meer

Patricia Muller - Financieel Specialist Medisch en Vrije Beroepen en DGA's bij ABN Amro Bank N.V.
Tessa Steennis

Door de manier van Intens Productief blijf ik met hoofd erbij, het is een prettige stok achter de deur en precies op maat voor mij. Lees meer

Tessa Steennis - Sociaalwerker ContourdeTwern, Tilburg
Tomas Dankers

Ik heb er nu nog iedere dag plezier van. Ik kan het iedereen aanraden. Lees meer

Tomas Dankers - Digitaal strateeg Have a Nice Day, 's-Hertogenbosch

Nu ik grip heb, sta ik nog steeds klaar voor anderen, maar ik word er niet meer door geleefd. Lees meer

Guler Cakir-Kilickaya - Management Assistent bij ABN Amro Bank N.V.
Cynthia van Wachem

Nu ik zie hoe veel efficiënter ik mijn werk kan organiseren, zou ik iedereen aanbevelen om dit te gaan doen. Het geeft rust en ruimte! Lees meer

Cynthia van Wachem - Communicatieadviseur Gezond Werken in de Zorg, Apeldoorn
Isa Bais

Jet is motiverend, toegewijd en positief kritisch. Haar deskundigheid heeft bij mij een gedragsverandering teweeg gebracht.. Lees meer

Isa Bais - Community manager Stichting IZZ, Apeldoorn
Ronald Peulen

Jet heeft mij weten te overtuigen waarom structuur belangrijk is. Ik ben nu een betere professional voor mijn opdrachtgever. Lees meer

Ronald Peulen - Consultancy and Support Commercial Banking bij ABN AMRO Bank N.V.

Direct een sessie inplannen?

Oriënteer je je graag uitgebreid? Bespaar dan tijd en plan nu kosteloos een Intens Productief proefsessie.

Liever eerst overleggen met je werkgever? Download dan de pdf.

Plan je sessie in met Jet PDF voor je werkgever