Baas over je tijd

Grip op je agenda

Voor je het wist was het normaal; jij bent altijd druk. En je vindt dat prima. Je houdt van je werk en je bent er trots op. Je staat bekend als een bevlogen collega, die altijd behulpzaam en bereikbaar is. Als jouw telefoon gaat, neem je op. Binnenkomende mails, beantwoord jij altijd snel. Bovendien doe jij je werk niet zomaar een beetje. Jij streeft naar meer, en naar beter.

Volgens sommigen krijg je grip door ALLES in je agenda te zetten, van reistijd tot uitwerktijd. Als het minimaal 15 minuten (lijkt te gaan) duren, verdient het een plek in je agenda. Laat ik hierin nou van advies verschillen.

Mijn ervaring is dat ALLES in je agenda zetten je enorm KLEM ZET. Een blik op je agenda en het idee dat je tussendoor ook nog in- en uit moet ademen wordt bijna ondoenlijk. Daarom adviseer ik om voor RUIMTE te gaan, en wel op de volgende manier:

  1. Deel je agenda in op PIJLER (een afgeleide van je doelen/ resultaatgebieden) en niet op TAAK. Maak een categorie aan (op kleur!) voor elke pijler.
  2. Deel je takenlijst (bijvoorbeeld in Microsoft To-Do of Google Keep) in op dezelfde pijlers
  3. Zorg dat de taken geprioriteerd zijn, zodat je van boven naar beneden kunt werken
  4. Plan tijd in om aan je pijlers te werken, door een blok in je agenda te zetten
  5. Tijdens dat blok werk je uitsluitend aan de taken binnen die pijler. Je begint bovenaan de lijst en werkt door tot het uur voorbij is.
  6. Vink daarna alles dat je gedaan hebt af (geloof me, dat voelt goed!).

Je zult zien dat er ongelofelijk veel uit je handen komt. Het voordeel van een blok in je agenda (in plaats van alle taken afzonderlijk) is dat je veel flexibeler blijft. Als de ene taak plotseling urgenter geworden is dan de andere, hoef je niet in je agenda te schuiven. Je werkt immers je prioriteiten af.

Wil je weten hoe je je doelen elke dag centraal stelt?

Neem contact met me op
Kim Rikken

Een betere besteding van opleidingsbudget had ik mij niet kunnen wensen!​ Lees meer

Kim Rikken - Sr. Client Partner Presenter
Annelies Piket - van Winden

​Van te voren dacht ik dat Intens Productief meer een programma zou zijn om mijn mailbox te ordenen. Maar het is zoveel meer dan dat! Lees meer

Annelies Piket - van Winden - Adviseur Inkomen & Vermogen bij ABN AMRO Bank
Marc van Iersel

Dit is eigenlijk een must voor iedereen! Lees meer

Marc van Iersel - Business Consultant Performance PeBa & CC ABN AMRO.
Judith van ‘t Loo

Jet heeft mij tijdens het programma de juiste vragen gesteld en mij echt aan het denken gezet. Het heeft mij, naast rust, productiviteit met name inzicht gebracht. Lees meer

Judith van ‘t Loo - Relatie Manager bij ABN AMRO Bank N.V.
Judith Visser

Ik had niet durven hopen dat de verandering en het effect zo groot zouden zijn. Lees meer

Judith Visser - Branchmanager Adecco Top Secretaries
Hilde Jaarsma

Samen met trainer/coach Jet Hasper is mijn agenda aangenamer, mijn hoofd helder en voel ik me meer baas over mijn agenda. Lees meer

Hilde Jaarsma - Skill lead DBZ bij ABN AMRO Bank N.V.
Louise Meijer

Mijn 'verslaafd-aan-werken' collega veranderde in een relaxte collega die alles ruim van te voren op orde had...... Toen werd ik nieuwsgierig! Lees meer

Louise Meijer - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Leyla Roosen

Ik leer te genieten van wat ik bereik in mijn werk, dankzij Intens Productief Lees meer

Leyla Roosen - Consultant Cultuur & Transitie ABN Amro Bank N.V.
Nicolien Linkels

Ik had nooit gedacht dat grip op mijn mail automatisch ruimte zou geven voor iets anders, zoals strategisch denken. Lees meer

Nicolien Linkels - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Corrinne Nederstigt

Mijn nieuwe motto is: druk zijn is niet meer sexy, rustig en in control zijn wel. Lees meer

Corrinne Nederstigt - HR adviseur Louwman Holdings B.V.
Ronald Peulen

Jet heeft mij weten te overtuigen waarom structuur belangrijk is. Ik ben nu een betere professional voor mijn opdrachtgever. Lees meer

Ronald Peulen - Consultancy and Support Commercial Banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Patricia Muller

De mogelijke resultaten van het programma klonken bijna te mooi om waar te zijn. Toch bleek het echt te werken. Lees meer

Patricia Muller - Financieel Specialist Medisch en Vrije Beroepen en DGA's bij ABN Amro Bank N.V.

Nu ik grip heb, sta ik nog steeds klaar voor anderen, maar ik word er niet meer door geleefd. Lees meer

Guler Cakir-Kilickaya - Management Assistent bij ABN Amro Bank N.V.
Rob Weijschede

Lees meer

Rob Weijschede - IT Platform Manager - Workplace Tooling bij Signify
Tessa Steennis

Door de manier van Intens Productief blijf ik met hoofd erbij, het is een prettige stok achter de deur en precies op maat voor mij. Lees meer

Tessa Steennis - Staffunctionaris Innovatie & Beleid ContourdeTwern, Tilburg
Tomas Dankers

Ik heb er nu nog iedere dag plezier van. Ik kan het iedereen aanraden. Lees meer

Tomas Dankers - Digitaal strateeg Have a Nice Day, 's-Hertogenbosch
Cynthia van Wachem

Nu ik zie hoe veel efficiënter ik mijn werk kan organiseren, zou ik iedereen aanbevelen om dit te gaan doen. Het geeft rust en ruimte! Lees meer

Cynthia van Wachem - Communicatieadviseur Gezond Werken in de Zorg, Apeldoorn
Isa Bais

Jet is motiverend, toegewijd en positief kritisch. Haar deskundigheid heeft bij mij een gedragsverandering teweeg gebracht.. Lees meer

Isa Bais - Community manager Stichting IZZ, Apeldoorn

Direct een sessie inplannen?

Oriënteer je je graag uitgebreid? Bespaar dan tijd en plan nu kosteloos een Intens Productief proefsessie.

Liever eerst overleggen met je werkgever? Download dan de pdf.

Plan je sessie in met Jet PDF voor je werkgever