Slimmer en productiever omgaan met groepsapps
Hoewel je wel weet dat je het geluid uit kunt zetten, doe je dat niet. Iedere 'ping' vraagt je aandacht en ieder duimpje omhoog vergroot je teleurstelling - en je ergernis. Als je even niet hebt gekeken, kun je 35 appjes nalezen. Waar - met een beetje pech - 34 smileys tussen staan.
Natuurlijk kun je in Whatsapp meldingen van appgroepen uitzetten. Open hiervoor de groepsapp, kies 'Stil' en kies hoelang je de meldingen wilt dempen (je kunt kiezen voor 8 uur, 1 week of 1 jaar). Dat scheelt al heel wat afleiding. Maar zou het niet beter zijn om de kwaliteit van de interactie te verhogen?
Je kunt bijvoorbeeld jouw reactie op de waardevolle bijdrage van een ander, versturen in een privébericht. Je doet dit eenvoudig door het bericht van de ander iets langer vast te houden, en dan te kiezen voor '...Meer' en vervolgens 'Privé antwoorden'.
Als je dit soort omgangsvormen binnen een appgroep afspreekt, gaat die groep jou veel meer opleveren!
Spreek af wat het doel is van de groep, wat je deelt (en niet deelt!) en hoe je reageert:
- Wat deel je?
- Een mededeling ("wist je dat...?")
- Een tip (“wat handig is...”)
- Een succes ("gisteren sessie gehad met relevant resultaat!”)
- Een hulpvraag ("wie kan me helpen met?")
... en geef bij wat je deelt direct aan hoe je een reactie wilt en stroomlijn daarmee de interactie.
- Hoe reageer je?
- Als een reactie op een succes (“top/leuk/goed gedaan”)? > Reageer in een privébericht.
- Met een extra vraag waarvan het antwoord relevant kan zijn? > Reageer in de groep.
- Met een aanvulling? > Reageer in de groep.
... waarbij je je steeds afvraagt: Voor wie zeg ik dit? Voor mezelf, voor 1 groepslid (kies voor privébericht), of voor de hele groep?
Heb je nog aanvullingen, of wil je hierop reageren, stuur me dan even een privéberichtje op contact@intensproductief.nl. Appen mag natuurlijk ook 06-834 044 09 (niet allemaal tegelijk 😁!).