Leer werken vanuit je doelen
Ruimte in je hoofd

Leer werken vanuit je doelen

Wat zijn je doelen? Ben je verantwoordelijk voor een bepaald resultaat? Werk je met een jaarplan? Waar word je op beoordeeld? Zomaar een paar vragen waar je 'eeuhhm even denken' op zou kunnen antwoorden. En die er dan op wijzen dat de waan van de dag overheerst...

Als je ten minste wekelijks - en liefst dagelijks - jouw doelen voor ogen hebt, belanden er heel wat minder apen op je schouder. Nee zeggen, wordt makkelijker. Je hebt dan namelijk een inhoudelijke reden. En al is 'nee ook gewoon een antwoord', het praat wel lekker als je 'm kunt motiveren.

Maar hoe bepaal je nou je doelen? Volg daarvoor deze vier praktische stappen:

Stap 1: Wat doe ik allemaal?

Maak een lijst van alles dat nu in je 'systeem' zit. Pak een groot (A3-)vel. Het hoeft er niet netjes uit te zien en alles mag door elkaar staan.Als jouw dagelijkse acties en taken schrijf je op. Wat doe je in een week? Alles waarvan je denkt dat je het moet doen, komt op deze lijst. Probeer mega compleet te zijn. Alle structuren, alle overleggen, alle projecten, alle teams, alle taken, alle verantwoordelijkheden schrijf je op.

Stap 2 Waar draagt het aan bij?

Pak nu je doelen, KPI's of resultaatgebieden erbij. Ook de missie van de organisatie of van jouw team kan bij deze stap behulpzaam zijn. Als je ten minste wekelijks - en liefst dagelijks - jouw doelen voor ogen hebt, belanden er heel wat minder apen op je schouder. 'Nee' zeggen wordt makkelijker en je maakt proactief handelen mogelijk. Schrijf in een aantal kernwoorden jouw huidige (functionele) doelen op een nieuw groot vel papier. Bewaar op het vel ruimte voor stap 3.

Stap 3 Waar wil ik zelf aan bijdragen?

Toets je werk (van stap 1 en 2) nu aan je eigen doelen. Je stelt jezelf de vragen: Waar wil ik aan bijdragen (jouw missie)? Waar sta ik voor (jouw waarden)? Waar ga ik voor (jouw passie)? Waar doe ik het voor (jouw doelen)? Leef je weer uit. Werk met kleur en probeer alles dat in je opkomt op te schrijven. Het hoeft er wederom niet mooi uit te zien, het gaat om het inzicht dat je hiermee vergaart. Vind je de vragen lastig te beantwoorden? Dan kan deze vraag je helpen: 'Waar kom ik te weinig aan toe / waar wil ik meer tijd en ruimte voor hebben?'

Stap 4 Bepaal je doelen

Om uit de waan van de dag te komen, is het heel belangrijk dat jij vanuit jouw doelen werkt. De laatste stap is dan ook dat je stap 1, 2 en 3 vertaalt naar iets concreets, waar je dagelijks houvast aan hebt. Je bepaalt nu waar het voor jou en in jouw functie echt om draait. Je formuleert daarvoor vier pijlers die als kapstokjes fungeren.

Beeldmerk Versie1

Hoe ga je te werk?

Bepaal op basis van stap 1, 2 en 3 wat jouw vier pijlers (thema's of categorieën) zijn. Het mogen er minder zijn dan vier, maar niet meer! Dit is voor mijn deelnemers vaak de moeilijkste stap, omdat het in eerste instantie onmogelijk lijkt om alles dat je bij stap 1 opgeschreven hebt onder vier pijlers kwijt te kunnen. Bedenk dan dit: alles dat je niet kwijt kunt onder een pijler mag van jouw lijstje af. Je kunt dat nu delegeren, afstoten, afronden en loslaten, of er gewoon 'nee' tegen zeggen.

Kies voor elke pijler een kleur. Schrijf je pijlers in 4 kleuren in grote letters op een nieuw vel papier. Dit is de houvast voor jouw nieuwe werkstijl. Voor het gemak zet je de thema's en projecten die daaronder vallen in dit overzicht. Dan weet je hoe je het bedacht had.

Vanaf nu toets je alles dat er op je afgevuurd wordt aan een pijler, vóórdat je met een reactie komt. Welke to do's passen wel en welke niet bij je doelen? Doe dit vanaf nu met alles dat op je afkomt. Als het niet binnen je doelen past, hoort het niet bij jou thuis.

Je kunt nu vaste blokken in je agenda indelen, die de naam van een pijler krijgen. In zo'n blok werk je aan die pijler, en nergens anders aan. De pijlers kunnen we ook vertalen naar je e-mail, zodat je niet meer vanuit je mail werkt.

Wil weten of het programma bij je past?

Plan een sessie met Jet!
Janet Nijsten

Dit programma heeft mij veel rust gebracht in mijn hoofd, focus op mijn activiteiten, geleerd wat vaker nee te zeggen en prio's te stellen. Lees meer

Janet Nijsten - Manager EDR KYC ABN AMRO Bank N.V.
Anita Verbeek

​Deze werkwijze zorgt ervoor dat je overzicht en focus hebt. Lees meer

Anita Verbeek - Relatiemanager Commercial Banking sector Retail
Kim Rikken

Een betere besteding van opleidingsbudget had ik mij niet kunnen wensen!​ Lees meer

Kim Rikken - Sr. Client Partner Presenter
Annelies Piket - van Winden

​Van tevoren dacht ik dat Intens Productief meer een programma zou zijn om mijn mailbox te ordenen. Maar het is zoveel meer dan dat! Lees meer

Annelies Piket - van Winden - Adviseur Inkomen & Vermogen bij ABN AMRO Bank
Marc van Iersel

Dit is eigenlijk een must voor iedereen! Lees meer

Marc van Iersel - Business Consultant Performance PeBa & CC ABN AMRO.
Judith van ‘t Loo

Jet heeft mij tijdens het programma de juiste vragen gesteld en mij echt aan het denken gezet. Het heeft mij, naast rust en productiviteit vooral inzicht gebracht. Lees meer

Judith van ‘t Loo - Relatie Manager bij ABN AMRO Bank N.V.
Judith Visser

Ik had niet durven hopen dat de verandering en het effect zo groot zouden zijn. Lees meer

Judith Visser - Branchmanager Adecco Top Secretaries
Hilde Jaarsma

Samen met trainer/coach Jet Hasper is mijn agenda aangenamer, mijn hoofd helder en voel ik me meer baas over mijn agenda. Lees meer

Hilde Jaarsma - Skill lead DBZ bij ABN AMRO Bank N.V.
Louise Meijer

Mijn verslaafd-aan-werken-collega veranderde in een relaxte collega die alles ruim van tevoren op orde had. Toen werd ik nieuwsgierig! Lees meer

Louise Meijer - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Leyla Roosen

Ik leer te genieten van wat ik bereik in mijn werk, dankzij Intens Productief Lees meer

Leyla Roosen - Consultant Cultuur & Transitie ABN Amro Bank N.V.
Nicolien Linkels

Ik had nooit gedacht dat grip op mijn mail automatisch ruimte zou geven voor iets anders, zoals strategisch denken. Lees meer

Nicolien Linkels - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Corrinne Nederstigt

Mijn nieuwe motto is: Druk zijn is niet sexy, rustig en in control zijn wel. Lees meer

Corrinne Nederstigt - HR adviseur Louwman Holdings B.V.
Ronald Peulen

Jet heeft mij weten te overtuigen waarom structuur belangrijk is. Ik ben nu een betere professional voor mijn opdrachtgever. Lees meer

Ronald Peulen - Consultancy and Support Commercial Banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Patricia Muller

De mogelijke resultaten van het programma klonken bijna te mooi om waar te zijn. Toch bleek het echt te werken. Lees meer

Patricia Muller - Financieel Specialist Medisch en Vrije Beroepen en DGA's bij ABN Amro Bank N.V.

Nu ik grip heb, sta ik nog steeds klaar voor anderen, maar ik word er niet meer door geleefd. Lees meer

Guler Cakir-Kilickaya - Management Assistent bij ABN Amro Bank N.V.
Rob Weijschede

Lees meer

Rob Weijschede - IT Platform Manager - Workplace Tooling bij Signify
Tessa Steennis

Door de manier van Intens Productief blijf ik met hoofd erbij, het is een prettige stok achter de deur en precies op maat voor mij. Lees meer

Tessa Steennis - Staffunctionaris Innovatie & Beleid ContourdeTwern, Tilburg
Tomas Dankers

Ik heb er nu nog iedere dag plezier van. Ik kan het iedereen aanraden. Lees meer

Tomas Dankers - Digitaal strateeg Have a Nice Day, 's-Hertogenbosch
Cynthia van Wachem

Nu ik zie hoe veel efficiënter ik mijn werk kan organiseren, zou ik iedereen aanbevelen om dit te gaan doen. Het geeft rust en ruimte! Lees meer

Cynthia van Wachem - Communicatieadviseur Gezond Werken in de Zorg, Apeldoorn
Liesbeth van Dijk

Met deze werkwijze wordt je manager ondersteunen wel heel makkelijk!   Lees meer

Liesbeth van Dijk - Managementassistent Sociaal Domein a.i.
Mieke Mooren

Ik ben verrast door wat ik in 10 sessies over mezelf, maar vooral ook over de zeer werkbare toepassingen, heb geleerd. Lees meer

Mieke Mooren - Klantadviseur

Direct een sessie inplannen?

Oriënteer je je graag uitgebreid? Bespaar dan tijd en plan nu kosteloos een Intens Productief proefsessie.

Liever eerst overleggen met je werkgever? Download dan de pdf.

Plan je sessie in met Jet PDF voor je werkgever