Werken vanuit je doelen
Ruimte in je hoofd

Deze informatie in een handige PDF ontvangen?

Download PDF

Werken vanuit je doelen

Wil jij het werken vanuit je doelen ook implementeren in je dagelijkse werk? Lees dan hier hoe jij je doelen centraal stelt en je de praktische tips implementeert in de praktijk. Simpel, praktisch en heel effectief!

Stap 1 - Overzicht op een centrale plek mét prioritering

Gebruik hiervoor een plek die bedoeld is voor actiepunten, namelijk Tasks in Outlook of (nog beter!) de app Microsoft To Do. Download de app, en zet deze zowel op je mobiel, als op je laptop. Het belangrijkste is dat je er snel bij kunt. Je kunt dan eenvoudig en snel taken toevoegen. Voor een heldere prioritering, zie stap 2.

Stap 2 - Maak je doelen leidend

Voorkom dat Microsoft To Do een vergaarbak wordt van taken, ideeën, losse eindjes en dingen die helemaal niet bij je thuishoren, door je doelen centraal te stellen. Dat doe je als volgt:

Allereerst sta je stil bij de vraag:

  • Waar ben ik nou verantwoordelijk voor?
  • Wat is het belangrijkste in mijn werk?
  • Waar moet (en wil!) ik aan bijdragen?

Bepaal op basis van dit antwoord 4 pijlers (kapstokjes) die het belangrijkste zijn in jouw werk. Deze pijlers vormen de kaders voor de prioritering van je werk.

Maak om te beginnen 4 lijsten aan in To Do; per pijler een lijst. Geef elke lijst een eigen kleur, voor de herkenbaarheid.

Intens Productief 54 Bijgesneden2

Stap 3 - Maak je hoofd leeg

Als je eenmaal een structuur hebt in To Do, is het belangrijk dat je alle losse eindjes daarin 'vangt'. Gebruik je OneNote voor je aantekeningen? Maak hierin dan ook vier notitieblokken die corresponderen met je pijlers (en de kleuren!) uit To-Do.

Afbeelding Agenda One Note En Mail Jet Met Mails Teams Prio

Zit je 's avonds op de bank en schiet je een idee te binnen? Maak heel eenvoudig een actie aan in To-Do of een aantekening in OneNote. Zo kun jij de actie met een gerust hart loslaten.

Stap 4 - Je agenda 'in control!

Nu gaan we voldoende uitwerktijd voor al je actiepunten creëren.

  1. Maak ook in je agenda 4 categorieën aan, gebaseerd op de pijlers uit stap 2 en kies een kleur die correspondeert met de kleur in To Do en OneNot.
  2. Geef elke afspraak in je agenda een categorie. Zo krijg je heel eenvoudig inzicht in waar je tijd naartoe gaat.
  3. Plan elke week een moment in dat je vooruitblikt naar de komende week. Je plant nu de uitwerktijd die je nodig hebt. Zo zorg je voor voldoende tijd (en rust) om jouw werk te doen.
  4. Plan vaste tijdstippen om je mail te lezen/ beantwoorden en houd je daaraan.

Nu komt ook jouw lege inbox is in zicht.

Stap 5 - Maak je inbox leeg!

In de vorige stappen heb je een systeem gecreëerd, nu is het tijd om dat te benutten. We gaan alle mails in jouw overzicht met prioritering plotten. Je begint bovenaan je inbox en per mail vraag je jezelf af:

  1. Kan ik deze mail in 2 minuten beantwoorden?
  2. Ja --> Direct doen!
  3. Nee --> Sleep de mail naar taken. Formuleer je actie duidelijk en bepaal de deadline.

Verplaatsen naar taken kan heel eenvoudig door de mail te slepen naar het pictogram Taken via de balk onderin je scherm. Je mail verschijnt vervolgens als taak in To Do, en vanaf daar verplaats je de actie naar de juiste lijst (pijler).

Stappenplan Intens Productief Grip Op Je Mail

Lekker Backspacen

Na de vraag 'kan ik deze mail in 2 minuten beantwoorden', staat de mail nog steeds in je inbox. Met een simpele Backspace verplaats je jouw mail naar het Archief; een standaard map in Outlook. Dat is feitelijk de enige map die je nodig hebt voor al jouw mail. Omdat je taken nu in To Do staan, heb je geen ingewikkelde mappenstructuur meer nodig om je mails te archiveren. Je hoeft niet meer na te denken over wáár je die mail archiveert, en je hoeft niet meer na te denken over de (steeds verouderende) mappenstructuur. Dat scheelt! Minder afleiding, meer focus.

Foto Ineke Rond

"Inmiddels pas ik de manier van werken nog steeds toe. Waarom? Omdat het constant werken met doelen en alles hierop inrichten, mij rust, focus en dus een opgeruimd gevoel geeft. Het zorgt voor een goede werk / privé balans, waardoor ik lekker in mijn vel zit."

- Ineke van de Geest - Implementatie- en Changemanager ABN AMRO Bank N.V.

Meenemen: whitepaper of proefsessie

Heb je de stappen doorlopen en zoek je houvast voor deze werkwijze? Download dan het het whitepaper of plan geheel vrijblijvend een proefsessie.

Download het whitepaper

Klik hier
Kim Rikken

Een betere besteding van opleidingsbudget had ik mij niet kunnen wensen!​ Lees meer

Kim Rikken - Sr. Client Partner Presenter
Annelies Piket - van Winden

​Van te voren dacht ik dat Intens Productief meer een programma zou zijn om mijn mailbox te ordenen. Maar het is zoveel meer dan dat! Lees meer

Annelies Piket - van Winden - Adviseur Inkomen & Vermogen bij ABN AMRO Bank
Marc van Iersel

Dit is eigenlijk een must voor iedereen! Lees meer

Marc van Iersel - Business Consultant Performance PeBa & CC ABN AMRO.
Judith van ‘t Loo

Jet heeft mij tijdens het programma de juiste vragen gesteld en mij echt aan het denken gezet. Het heeft mij, naast rust, productiviteit met name inzicht gebracht. Lees meer

Judith van ‘t Loo - Relatie Manager bij ABN AMRO Bank N.V.
Judith Visser

Ik had niet durven hopen dat de verandering en het effect zo groot zouden zijn. Lees meer

Judith Visser - Branchmanager Adecco Top Secretaries
Hilde Jaarsma

Samen met trainer/coach Jet Hasper is mijn agenda aangenamer, mijn hoofd helder en voel ik me meer baas over mijn agenda. Lees meer

Hilde Jaarsma - Skill lead DBZ bij ABN AMRO Bank N.V.
Louise Meijer

Mijn 'verslaafd-aan-werken' collega veranderde in een relaxte collega die alles ruim van te voren op orde had...... Toen werd ik nieuwsgierig! Lees meer

Louise Meijer - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Leyla Roosen

Ik leer te genieten van wat ik bereik in mijn werk, dankzij Intens Productief Lees meer

Leyla Roosen - Consultant Cultuur & Transitie ABN Amro Bank N.V.
Nicolien Linkels

Ik had nooit gedacht dat grip op mijn mail automatisch ruimte zou geven voor iets anders, zoals strategisch denken. Lees meer

Nicolien Linkels - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Corrinne Nederstigt

Mijn nieuwe motto is: druk zijn is niet meer sexy, rustig en in control zijn wel. Lees meer

Corrinne Nederstigt - HR adviseur Louwman Holdings B.V.
Ronald Peulen

Jet heeft mij weten te overtuigen waarom structuur belangrijk is. Ik ben nu een betere professional voor mijn opdrachtgever. Lees meer

Ronald Peulen - Consultancy and Support Commercial Banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Patricia Muller

De mogelijke resultaten van het programma klonken bijna te mooi om waar te zijn. Toch bleek het echt te werken. Lees meer

Patricia Muller - Financieel Specialist Medisch en Vrije Beroepen en DGA's bij ABN Amro Bank N.V.

Nu ik grip heb, sta ik nog steeds klaar voor anderen, maar ik word er niet meer door geleefd. Lees meer

Guler Cakir-Kilickaya - Management Assistent bij ABN Amro Bank N.V.
Rob Weijschede

Lees meer

Rob Weijschede - IT Platform Manager - Workplace Tooling bij Signify
Tessa Steennis

Door de manier van Intens Productief blijf ik met hoofd erbij, het is een prettige stok achter de deur en precies op maat voor mij. Lees meer

Tessa Steennis - Staffunctionaris Innovatie & Beleid ContourdeTwern, Tilburg
Tomas Dankers

Ik heb er nu nog iedere dag plezier van. Ik kan het iedereen aanraden. Lees meer

Tomas Dankers - Digitaal strateeg Have a Nice Day, 's-Hertogenbosch
Cynthia van Wachem

Nu ik zie hoe veel efficiënter ik mijn werk kan organiseren, zou ik iedereen aanbevelen om dit te gaan doen. Het geeft rust en ruimte! Lees meer

Cynthia van Wachem - Communicatieadviseur Gezond Werken in de Zorg, Apeldoorn
Isa Bais

Jet is motiverend, toegewijd en positief kritisch. Haar deskundigheid heeft bij mij een gedragsverandering teweeg gebracht.. Lees meer

Isa Bais - Community manager Stichting IZZ, Apeldoorn

Direct een sessie inplannen?

Oriënteer je je graag uitgebreid? Bespaar dan tijd en plan nu kosteloos een Intens Productief proefsessie.

Liever eerst overleggen met je werkgever? Download dan de pdf.

Plan je sessie in met Jet PDF voor je werkgever