Intens Productief, gevestigd aan De Dommel 46, 5052 VC te Goirle, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Vanzelfsprekend wordt er uiterst zorgvuldig en vertrouwelijk met jouw gegevens om gegaan. In deze Privacyverklaring vind je terug waarvoor jouw gegevens worden verwerkt. Mocht je vragen hebben, dan kun je natuurlijk altijd hierover contact opnemen via onderstaande contactgegevens.
Contactgegevens
Website: www.intensproductief.nl
Adres: De Dommel 46, 5052 VC te Goirle
Jet Hasper is de Functionaris Gegevensbeschermer van Intens Productief. Zij is te bereiken via jet@intensproductief.nl.
Persoonsgegevens die wij verwerken
- Intens Productief verwerkt jouw persoonsgegevens omdat je gebruik maakt van de diensten van Intens Productief en/of omdat je deze gegevens aan ons verstrekt. Het gaat hierbij om de volgende persoonsgegevens:
Je voornaam en achternaam
Je mailadres
Telefoonnummer
Functie
Organisatienaam
Adresgegevens organisatie
Factuurgegevens
Facturatie emailadres
Gewenste startdatum
Geslacht
- Indien van toepassing verwerkt Intens Productief ook bijzondere of gevoelige persoonsgegevens. Je kunt hierbij denken aan:
Gegevens over jouw werksituatie;
Gegevens over jouw gezondheidssituatie;
Gegevens over jouw privésituatie.
Bezoek aan de website
- Intens Productief biedt de bezoekers van haar website een aantal documenten met nuttige informatie aan, om gratis te downloaden. In dit geval worden de volgende persoonsgegevens gevraagd:
Je naam
Functie
Je mailadres
Telefoonnummer
Vanzelfsprekend gaat Intens Productief vertrouwelijk met deze gegevens om. Jouw gegevens worden nooit doorverkocht aan derden en Intens Productief bewaart deze gegevens niet langer dan noodzakelijk is.
Nadat je via de website een document hebt gedownload, kan het zijn dat Intens Productief je opvolgt (via mail, telefoon, sociale media of chat) om te inventariseren of je nog behoefte hebt aan meer informatie.
Wanneer je tips wilt blijven ontvangen, dan kun je je tijdens dit contact aanmelden voor de nieuwsbrief. Hiervan ontvang je vervolgens een bevestigingsmail.
Het is op ieder moment mogelijk je uit te schrijven voor deze nieuwsbrief, dan wel je gegevens uit het systeem van Intens Productief te laten verwijderen. Dit kan via de afmeldknop in de nieuwsbrief of door te mailen via: contact@intensproductief.nl.
Proefsessie
- Op de website van Intens Productief heb je de mogelijkheid een proefsessie in te boeken. Intens Productief vraagt je hierbij om enkele persoonsgegevens en vraagt tegen welke problemen je aanloopt. Je dient er rekening mee te houden dat de informatie die je hier invult, opgenomen wordt in de afspraakbevestiging en ook in de agenda van je e-mail terecht komt. Mocht je je agenda delen met derden, dan is deze informatie ook voor hen zichtbaar. Houdt hier rekening mee bij het invullen van de persoonsgegevens.
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Natuurlijk is er alles aan gelegen om ervoor te zorgen dat jij zo snel mogelijk resultaat boekt. Dat je in 4 eenvoudige stappen grip krijgt op je werk; Grip op je mail, Ruimte in je hoofd, Ideeën & Inspiratie en Baas over je tijd. Het programma is praktisch en persoonlijk en om jouw doelen te kunnen bereiken, moeten er vooraf dingen worden geregeld.
Jouw gegevens worden gebruikt voor:
- Jouw inschrijving voor het programma;
- Het opstellen van de factuur;
- Het afhandelen van de betaling;
- Je te kunnen bellen of mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
- Je te informeren over eventuele wijzigingen van onze diensten en producten;
- Toegang te verlenen tot de digitale agenda en het instant messaging systeem.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Intens Productief bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens verzameld worden. Dit is het geval zolang je nog onderdeel uitmaakt van de Community van Intens Productief.
Delen van persoonsgegevens met derden
Intens Productief verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluit Intens Productief een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Intens Productief blijft verantwoordelijk voor de verwerking van deze gegevens.
Cookies, of vergelijkbare technieken die wij gebruiken
Voor een zo goed mogelijke werking van onze website worden cookies gebruikt.
Een cookie is een klein bestandje dat door onze website wordt meegestuurd en door jouw browser op randapparatuur wordt geplaatst. De informatie die in de cookie is opgeslagen kan naar onze website teruggestuurd worden, wanneer je de website opnieuw bezoekt. Meer informatie over cookies kun je vinden op de website van ConsuWijzer: [http://www.consuwijzer.nl/telecom-post/internet/privacy/uitleg-cookies].
(Social) media
Youtube
Intens Productief plaatst video’s via YouTube. YouTube (Google) plaatst dan ook cookies om te zien welke video’s je al bekeken hebt. Google plaatst in dat geval ook cookies die ervoor zorgen dat voor jou relevantere advertenties worden weergegeven. Meer informatie over het gebruik van cookies door Google vind je op hun website. Deze cookies worden maximaal 2 jaar bewaard.
Social media
Intens Productief wil het voor jou graag zo gemakkelijk mogelijk maken om de content van onze website te delen via social media. Dit kan door middel van een aantal social media buttons. Lees de privacy verklaringen van de respectievelijke social media-kanalen om te weten hoe zij met privacy omgaan.
Facebook: Privacyverklaring
Instagram: Privacyverklaring
LinkedIn: Privacyverklaring
Programma’s
Om jou zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn maakt Intens Productief gebruik van diverse programma’s. Deze programma’s hanteren hun eigen privacy- verklaring en algemene voorwaarden. Deze kun je terugvinden via onderstaande links:
Slack:
Privacyverklaring
Algemene voorwaarden
Zoom:
Privacyverklaring
Algemene voorwaarden
Mailchimp:
Privacyverklaring
Algemene voorwaarden
Calendly:
Privacyverklaring
Algemene voorwaarden
Active Campaign:
Privacyverklaring
Algemene voorwaarden
Het is belangrijk deze goed door te lezen, zodat je weet wat Zoom, Slack, Mailchimp, Active Campaign en Calendly doen met jouw gegevens en welke algemene voorwaarden zij hanteren. Mocht je hierover vragen hebben, dan kun je direct contact met hen opnemen.
Het programma Zoom werkt niet op iedere server. Intens Productief kiest dan voor een ander programma, welke wel compatibel is. In dit geval zijn de algemene voorwaarden en de privacyverklaring van het betreffende programma van toepassing.
Via Slack deelt Intens Productief veel documenten, tips of links. Hierbij wordt gebruik gemaakt van Google Drive:
Privacyverklaring
Algemene voorwaarden
De links kunnen doorverwijzen naar externe bronnen. Op dat moment komt de deelnemer buiten de omgeving van Intens Productief, dan wel buiten één van bovengenoemde programma’s terecht en gelden de daar van toepassing zijnde voorwaarden en privacyverklaring.
Externe links
Op de website van Intens Productief zul je links naar externe websites aantreffen. Door op een link te klikken ga je naar een website buiten deze website. Het kan zijn dat deze externe websites gebruik maken van cookies. Graag verwijzen wij hiervoor naar de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.
Chat
Een groot deel van het contact verloopt via instant messaging. De chatgeschiedenis hiervan bewaart Intens Productief met het doel deze op een later moment te analyseren. Natuurlijk worden al jouw gegevens vertrouwelijk behandeld en nimmer gedeeld met derden.
Intens Productief Platform
Intens Productief maakt gebruik van het Intensief Productief Platform. Alle deelnemers van Intens Productief maken gebruiken van dit Platform en kunnen van elkaar de volgende gegevens zien (indien ingevuld):
- naam
- functie
- profielfoto
Deelnemers kunnen in contact komen met elkaar door contact met elkaar op te nemen binnen het platform (via direct messaging of een call).
Door gebruik te maken van het Platform geeft deelnemer toestemming tot het delen van deze informatie met de andere deelnemers.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt altijd het recht je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking op een later moment in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens. Ook heb je altijd recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat je Intens Productief kunt vragen om alle gegevens die bekend zijn, in een computerbestand naar jou toe te sturen.
Een dergelijk verzoek tot inzage, correctie, verwijdering en gegevensoverdraging kun je richten aan de Functionaris Gegevensbescherming van Intens Productief, Jet Hasper, via jet@intensproductief.nl.
Om er zeker van te zijn dat dit verzoek ook daadwerkelijk van jou afkomstig is, vragen wij jou om een geldig id.-bewijs met jouw verzoek mee te sturen. Dit alleen ter verificatie van jouw gegevens. Je mag hierbij je pasfoto, het paspoortnummer, de MRZ* (Machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort) en het Burgerservicenummer zwart maken. Dit is ter bescherming van je privacy. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken op jouw verzoek.
Tot slot kun je een klacht in dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via deze link: https://autoriteitpersoonsgege...
Hoe wij jouw persoonsgegevens beveiligen
Intens Productief neemt de bescherming van jouw gegevens heel serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, meld dit dan gelijk. Dit kan via jet@intensproductief.nl.
Download hier de Privacyverklaring.
