Ruimte om op te laden is het belangrijkste ingrediënt om bevlogen te blijven

Ruimte om op te laden is het belangrijkste ingrediënt om bevlogen te blijven

Hoe kun je nee zeggen tegen het één, en ja tegen het ander? Hoe maak je ruimte voor wat jou energie geeft? Zodat jij bevlogen aan het werk kunt blíjven, vanuit een gezonde relatie tot je werk. Daarover sprak ik in de webinar Slim bevlogen werken tijdens de ABN AMRO Learning Week van oktober 2021. Zo’n 400 bevlogen professionals lieten zich inspireren.

Je hebt als bevlogen professional transformatiekracht; je weet mensen in beweging te krijgen en je hebt het talent om nieuwe dingen te creëren. Je hebt denkkracht! Maar daarvoor heb je wel denkruimte nodig. Het probleem met de waan van de dag is dat het jouw ruimte inneemt. Je komt niet toe aan wat jíj echt belangrijk vindt.

Hard werken zonder opladen

We denken vaak dat we ‘te hard werken’. Maar, hard werken is niet het probleem. Het probleem is hard werken zonder op te laden. Behulpzaam zijn zonder grenzen. Loyaal zijn ten koste van jezelf.

8

Een systeem maakt opladen mogelijk

In de afgelopen jaren zie ik het bij de deelnemers aan de Intens Productief-training steeds weer terug: een systeem maakt opladen mogelijk. Maar ook mét systeem zie ik professionals vanuit druk hun taken ‘wegwerken’. Ze krijgen dingen gedaan, maar snakken tóch nog naar denkruimte.

Doe je de juiste dingen?

Uit eigen ervaring weet ik dat een goed systeem ongewild kan leiden tot minder ruimte. Je krijgt het steeds drukker als je de collega bent die altijd alles op een rijtje heeft. Als je niet weet of je de juiste dingen doet, doe je alles dat op je afgevuurd wordt.

Ja maar, de cultuur….

  1. De vergader- en mailcultuur moet worden veranderd.
  2. Door agile en scrum werken zitten we in een vaste ritmiek.
  3. Er worden steeds vergaderingen dwars door mijn agenda gezet.
  4. Wie doet de vervelende klusjes als iedereen zijn eigen aandachtsgebieden vooropstelt?
  5. Je kunt niet zomaar ‘nee’ zeggen. Er zijn ook moetjes!
3

Geloof me, deze beren op de weg zie ik veel voorbijkomen. Vroeger hoorde ik ze van collega’s, nu van deelnemers (aan de start van de Intens Productief-training). En tijdens de webinar las ik er enkele in de chat.

Het zijn voor mij signalen dat het júist tijd is om het heft in eigen hand te nemen. Jij bént namelijk (een onderdeel van) de cultuur.

'Nee vanuit druk' versus 'Nee vanuit inhoud'

Van ‘zomaar nee zeggen’ is geen sprake als je Intens Productief werkt. Nee zeggen ‘omdat je te druk bent’ heeft vaak een negatief effect op jezelf en op collega’s. Het kost energie.

Nee zeggen vanuit de inhoud, omdat je bewust je prioriteiten kiest, levert juist energie op. Je bent helder, je kunt afspraken maken en ze ook nakomen. Je zegt nee (en ja) vanuit verbinding. Ervaar het verschil:

Nee vanuit druk

“Ik kan toch niet komen, ik ben echt te druk. Sorry, maar ik red het niet. Er is iets tussendoor gekomen en ze willen nu een reactie van mij. Ik moet dat echt even voorrang geven, anders kom ik er nooit vanaf (tussen jou en mij). En anders krijg ik mijn andere werk voor die ene deadline van vandaag ook niet af. Sorry he. Maar het kan even niet anders. Bedankt voor je begrip, een andere keer pakken we het wel op, ja?”

Nee vanuit inhoud

“Ik begrijp dat je het even tussendoor wilt doen, maar ik heb nu geen ruimte. Vandaag heb ik een deadline en ik ga zo een vergadering in. Jouw vraag staat op mijn to-dolijst en morgen heb ik een tijdsblok gereserveerd. Als ik het rustig heb kunnen lezen, kom ik erop terug.”

30

De kracht van gefundeerd nee (en ja) zeggen

Ik leer mijn deelnemers om bewust te worden van het werk dat ze wél en niet (meer) willen doen. We staan daar uitgebreid bij stil. Deelnemers gaan vaak in gesprek met collega’s of leidinggevende. Ze stemmen af, maken afspraken, delegeren, et cetera. Allemaal in goed overleg. En vooral; met heel veel goede argumenten. Hun ‘nee’ en ‘ja’ heeft een fundament. Daar bovenop bouwen ze hun systeem. Zo maken ze het werk voor zichzelf nog leuker en dragen ze actief bij aan cultuurverandering.

Bevlogen blijven: wees de verandering

Je persoonlijke effectiviteit werkt als een olievlek voor teameffectiviteit. Je geeft het voorbeeld door bewuster en systematischer met je werk om te gaan. Vanuit de inhoud. Collega’s zullen daar vragen over stellen, of je maakt het zelf bespreekbaar. Hoe werken we samen? En voor je het weet, bén jij de verandering in de organisatiecultuur. Ik zie het bij mijn deelnemers. En ik wens het alle bevlogen professionals toe: bevlogen blíjven dankzij een gezonde relatie tot je werk.

Janet Nijsten

Dit programma heeft mij veel rust gebracht in mijn hoofd, focus op mijn activiteiten, geleerd wat vaker nee te zeggen en prio's te stellen. Lees meer

Janet Nijsten - Manager EDR KYC ABN AMRO Bank N.V.
Anita Verbeek

​Deze werkwijze zorgt ervoor dat je overzicht en focus hebt. Lees meer

Anita Verbeek - Relatiemanager Commercial Banking sector Retail
Kim Rikken

Een betere besteding van opleidingsbudget had ik mij niet kunnen wensen!​ Lees meer

Kim Rikken - Sr. Client Partner Presenter
Annelies Piket - van Winden

​Van tevoren dacht ik dat Intens Productief meer een programma zou zijn om mijn mailbox te ordenen. Maar het is zoveel meer dan dat! Lees meer

Annelies Piket - van Winden - Adviseur Inkomen & Vermogen bij ABN AMRO Bank
Marc van Iersel

Dit is eigenlijk een must voor iedereen! Lees meer

Marc van Iersel - Business Consultant Performance PeBa & CC ABN AMRO.
Judith van ‘t Loo

Jet heeft mij tijdens het programma de juiste vragen gesteld en mij echt aan het denken gezet. Het heeft mij, naast rust en productiviteit vooral inzicht gebracht. Lees meer

Judith van ‘t Loo - Relatie Manager bij ABN AMRO Bank N.V.
Judith Visser

Ik had niet durven hopen dat de verandering en het effect zo groot zouden zijn. Lees meer

Judith Visser - Branchmanager Adecco Top Secretaries
Hilde Jaarsma

Samen met trainer/coach Jet Hasper is mijn agenda aangenamer, mijn hoofd helder en voel ik me meer baas over mijn agenda. Lees meer

Hilde Jaarsma - Skill lead DBZ bij ABN AMRO Bank N.V.
Louise Meijer

Mijn verslaafd-aan-werken-collega veranderde in een relaxte collega die alles ruim van tevoren op orde had. Toen werd ik nieuwsgierig! Lees meer

Louise Meijer - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Leyla Roosen

Ik leer te genieten van wat ik bereik in mijn werk, dankzij Intens Productief Lees meer

Leyla Roosen - Consultant Cultuur & Transitie ABN Amro Bank N.V.
Nicolien Linkels

Ik had nooit gedacht dat grip op mijn mail automatisch ruimte zou geven voor iets anders, zoals strategisch denken. Lees meer

Nicolien Linkels - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Corrinne Nederstigt

Mijn nieuwe motto is: Druk zijn is niet sexy, rustig en in control zijn wel. Lees meer

Corrinne Nederstigt - HR adviseur Louwman Holdings B.V.
Ronald Peulen

Jet heeft mij weten te overtuigen waarom structuur belangrijk is. Ik ben nu een betere professional voor mijn opdrachtgever. Lees meer

Ronald Peulen - Consultancy and Support Commercial Banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Patricia Muller

De mogelijke resultaten van het programma klonken bijna te mooi om waar te zijn. Toch bleek het echt te werken. Lees meer

Patricia Muller - Financieel Specialist Medisch en Vrije Beroepen en DGA's bij ABN Amro Bank N.V.

Nu ik grip heb, sta ik nog steeds klaar voor anderen, maar ik word er niet meer door geleefd. Lees meer

Guler Cakir-Kilickaya - Management Assistent bij ABN Amro Bank N.V.
Rob Weijschede

Lees meer

Rob Weijschede - IT Platform Manager - Workplace Tooling bij Signify
Tessa Steennis

Door de manier van Intens Productief blijf ik met hoofd erbij, het is een prettige stok achter de deur en precies op maat voor mij. Lees meer

Tessa Steennis - Staffunctionaris Innovatie & Beleid ContourdeTwern, Tilburg
Tomas Dankers

Ik heb er nu nog iedere dag plezier van. Ik kan het iedereen aanraden. Lees meer

Tomas Dankers - Digitaal strateeg Have a Nice Day, 's-Hertogenbosch
Cynthia van Wachem

Nu ik zie hoe veel efficiënter ik mijn werk kan organiseren, zou ik iedereen aanbevelen om dit te gaan doen. Het geeft rust en ruimte! Lees meer

Cynthia van Wachem - Communicatieadviseur Gezond Werken in de Zorg, Apeldoorn
Liesbeth van Dijk

Met deze werkwijze wordt je manager ondersteunen wel heel makkelijk!   Lees meer

Liesbeth van Dijk - Managementassistent Sociaal Domein a.i.
Mieke Mooren

Ik ben verrast door wat ik in 10 sessies over mezelf, maar vooral ook over de zeer werkbare toepassingen, heb geleerd. Lees meer

Mieke Mooren - Klantadviseur

Direct een sessie inplannen?

Oriënteer je je graag uitgebreid? Bespaar dan tijd en plan nu kosteloos een Intens Productief proefsessie.

Liever eerst overleggen met je werkgever? Download dan de pdf.

Plan je sessie in met Jet PDF voor je werkgever