Stop met ‘vaste dagen’. Zet de inhoud van je werk centraal!

Stop met ‘vaste dagen’. Zet de inhoud van je werk centraal!

Hybride werken: kies op basis van je inhoudelijke werk wáár en met wie je werkt

Ineke van de Geest - Change Manager Specialist bij ABN AMRO

Mensen vragen mij hoeveel ik naar kantoor ga. Dat wéét ik niet en verschilt per week. Het hangt van mijn werk af. Hybride werken is veel meer dan de keuze tussen vaste kantoor- en thuiswerkdagen. En daar zit de crux. Als je nu, na de beperkende maatregelen van corona, opnieuw de logica van ‘vaste dagen’ gaat toepassen, mis je een kans.

We moeten het idee dat we overal over moeten vergaderen, loslaten. Het is tijd om het anders te gaan doen. Vanuit mijn rol bij ABN AMRO én omdat ik zelf Intens Productief werk, raad ik professionals aan bewust(er) na te denken over de vraag:

Waar heb je elkaar echt voor nodig op hetzelfde moment, op dezelfde plek?

Hybride werken gaat erom dat je op basis van je inhoudelijke werk kiest waar, wanneer en met wie je dat wilt doen.

Wat mij betreft stellen we onszelf steeds deze 3 vragen:

  1. Moet ik dit op hetzelfde moment doen, als collega x?
  2. Moet ik hiervoor in dezelfde (online of fysieke) ruimte zitten, als mijn team of collega's x, y en z?
  3. Wáár kan ik dit type werk het beste doen? (concentratie- en denkwerk, overleg, brainstorms, etc.)

De inhoud bepaalt wáár ik werk

Voor mij is de norm dat mijn inhoudelijke werk bepaalt wáár ik werk. Thuis, in een café, een park of de bibliotheek. Of op kantoor. Het kan allemaal. Als het maar past bij het werk dat ik te doen heb, en het veilig en verantwoord kan. We hebben wel te maken met veiligheidsvoorwaarden.

Intens Productief Nijkerk  026  Ella Kragt Fotografie

Daarnaast kom ik samen met collega’s als de inhoud van ons werk daarom vraagt. Niet iedere dinsdag, niet altijd 2 dagen per week. Dat is alsof je de oude situatie (pre-corona) 1-op-1 in een nieuwe werkelijkheid probeert te proppen. Tijdens de corona periode hebben we geleerd dat hybride werken echt kan! Nu is het dus het moment voor verandering, wat doe jij met deze kansen?

Gebruik jullie tijd samen voor sociaal contact en verdieping

Vergaderen doet ertoe als de inhoud én het soort werk erom vragen dat je tegelijk met hetzelfde onderwerp bezig bent. Maak in je team bespreekbaar wat je wel en niet samen hoeft te doen. En zoek hierin naar uitdaging. Er kan namelijk meer dan je denkt. Zo kunnen we heel veel doen met de tools die we hebben. In Teams kun je bijvoorbeeld een update delen. Dat doe je op de tijd waarop het jou uitkomt. Dan hoef je elkaar tijdens de vergadering niet meer te informeren. Die tijd kun je gebruiken voor sociaal contact en verdiepende vragen. Ook voorbereiden kan los van elkaar, op je eigen tijd. Dat is prettig voor je werkplezier. Het levert bovendien een vergadering met goed voorbereide deelnemers op. Daar krijgt iedereen meer energie van.

Bespreek werkwijze en voorkeuren

Ga vooral het gesprek aan met elkaar over ieders werkwijze en voorkeuren. Ik werk bijvoorbeeld thuis veel efficiënter, dus daar kies ik nu vaker voor. Iemand die thuis juist snel wordt afgeleid of daar geen fijne werkplek heeft, kiest misschien sneller voor kantoor of een andere locatie. Houd ook rekening met wat je nodig hebt om bepaald werk te kunnen doen. Stilte, of juist mensen om je heen? Moet je iets uitwerken, of heb je input nodig? Wil je tussendoor naar buiten om samen te wandelen, of je juist even alleen terugtrekken? Daar kun je allemaal rekening mee houden als je de inhoud centraal zet.

Intens Productief Nijkerk  013  Ella Kragt Fotografie


Stop met doorhollen en kijk naar je werk

Besteed eens 2 uur aan de vraag waar je jouw focus de komende tijd legt. Niet doorhollen, maar stoppen en kijken. Het heeft mij echt geholpen om bewust na te denken over hoe ik mijn dag en week indeel. In de eerste lockdown kon ik daardoor beter anticiperen op alles dat ineens anders was; thuisonderwijs, veel online meetings. Eerst dreigde ik weer geleefd te worden. Precies wat ik niet wilde. Dat was de reden om een jaar eerder al Intens Productief te leren werken. Doordat ik structureel vooruitkijk en terugblik, had ik dat toen snel in de gaten. En nu profiteer ik van alle mogelijkheden die er nu weer zijn.

Weet wat je inhoudelijk wil bereiken

Dankzij Intens Productief sta ik expliciet stil bij mijn doelen. Ik kijk elke week vooruit en ik blik terug. Dat doe ik op een vast moment in de week. Ik weet wat ik inhoudelijk wil bereiken. Mijn acties hang ik daaraan op. Iedere week weer. Ik denk dus bewust na over wat ik waarom en wanneer doe. Wáár ik mijn werk doe is daar nu bijgekomen. Ik werkte voorheen 1 dag per week thuis en 3 dagen op kantoor. Die vanzelfsprekendheid is verleden tijd.

Besteed aandacht aan je werk-privébalans

Ik wil energiek en enthousiast blijven! Daarom besteed ik ook aandacht aan mijn werk-privébalans. Je moet goed in je vel zitten om goed te kunnen werken. Laatst had ik bijvoorbeeld een dag vol overleggen. Daar word ik niet leuker of gezelliger van. Het kán een keer, maar dat wil ik niet iedere week. En met mijn werkwijze kan ik het zo organiseren dat het ook niet wekelijks hoeft. Structuur helpt daarbij.

Neem de tijd om te veranderen

Het is in de praktijk lastig om los te laten wat je al jaren gewend bent, ook al zijn we door corona al flink wakker geschud. Vaste dagen op vaste locaties, overal over vergaderen: dat zijn oude patronen. Vallen en opstaan horen er daarom bij. We hebben het hier wel over een cultuurverandering: je kan het niet alleen, niemand weet precies hoe het moet en het kost (daarom) tijd. Neem die!

Intens Productief Nijkerk  023  Ella Kragt Fotografie 1

Ineke van de Geest - Change Manager Specialist bij ABN AMRO: "Ik ben er van overtuigd dat iedereen productief kan werken. Maar… je moet zelf de keuze maken om hier actief mee aan de slag te gaan. Ik heb dit gedaan door hulp in te schakelen van Intens Productief.

In dit coach traject werden de juiste vragen gesteld, werd er een spiegel voorgehouden en werden handvaten en tips aangereikt om dit werkend te maken. Door mijzelf dit te gunnen, kan ik nog steeds de juiste keuzes maken en dus bewust bijdragen aan de doelen die ik in mijn werk wil realiseren. Met mijn visie, passie en werkwijze wil ik anderen inspireren. Bij ABN AMRO Digital Workplace geloven wij in deze filosofie om écht slimmer en sneller te werken. We zien dat collega's hier baat bij hebben (met blijvend resultaat!)."

Bente Rogge

"Meer rust in mijn hoofd en een veel lager stress gehalte!" Lees meer

Bente Rogge - Marketing Manager en Topsportster (waterpolo)
Robbert van den Berg

"Het betreft een duidelijk en overzichtelijk programma wat je zelf kan plannen. Dit is fijn gezien de/volle agenda's. En zelfs als er iets tussen komt dan kan dit nog gewijzigd worden." Lees meer

Robbert van den Berg - Partner Manager
Else Bussen

"Bedankt voor de training en een luisterend oor en dat je inzag waar mijn behoefte lag in plaats van een 'standaard" methode toe te passen." Lees meer

Else Bussen - Manager People & Culture
Michel Kottelaar

​"De interval waren prima, de inhoudelijke punten ook en je flexibiliteit als het gaat om omgaan met verschillende versies/toegangen tot programma's vind ik knap!!" Lees meer

Michel Kottelaar - Business Consultant | ABN AMRO Bank
Nancy Boakye

"Het hele traject heb ik positief ervaren. Al tijdens onze kennismakingscall & intake gesprek voelde ik dat we al een match waren.” Lees meer

Nancy Boakye - Secretaresse
Yen Wu

"Het hele traject heb ik positief ervaren. Al tijdens onze kennismakingscall & intake gesprek voelde ik dat we al een match waren.” Lees meer

Yen Wu - FS, Credit Data Steward | Scrum master
Liesbeth Bult

"Het heeft mij inzicht gegeven in waar ik sta en wat IK daarin wil, welke keuzes ik op dagelijkse basis maak en of dat wel zinvolle keuzes zijn. Ik ben echt nog in de fase van bewust-onbekwaam maar daarbinnen is meer rust en inzicht.” Lees meer

Liesbeth Bult - Projectleider, Secretaris FZO regio Noord Brabant, P&O adviseur
Stefan Wolfs

​"Ik raad iedereen die dagelijks met MS Office werkt Intens Productief aan. Zelf zie ik het systeem wat Intens Productief je leert als best practice om het meest uit de Office producten te halen. Met als bijkomend voordeel dat je gestructureerd werkt aan de prioriteiten die voor jou belangrijk zijn." Lees meer

Stefan Wolfs - Lean Consultant - ABN AMRO Bank
Michiel Torensma

"Ik vond het een heel prettige training waarbij er echt aandacht en focus was voor de ontwikkelpunten die ik zelf aangaf. Daarbij vroeg je goed door, zodat als het ook voor mijzelf niet helemaal duidelijk was waar ik nou precies tegenaan liep, dit wel duidelijk werd. En vanuit die leerbehoefte... Lees meer

Michiel Torensma - Non-Financial Risk Specialist
Dewi Renes-Lans

Sessie 1: leuk! “De eerste sessie ging ik met veel goede zin in: nu gaan we het probleem oplossen. Die sessie was ook leuk! Ik kreeg huiswerk mee en (toen nog) op zaterdagmiddag ging ik dat uitgebreid zitten maken.” Lees meer

Dewi Renes-Lans - sr. dataspecialist bij Louwman ID&D
Richard Erkens

Hoewel ik voor mijn gevoel al best wel gestructureerd was heeft deze methodiek me echt geholpen. Lees meer

Richard Erkens - Business Implementatie Manager Personal & Business Banking - ABN AMRO Bank
Arjan Wijnands

Jij hebt me overtuigd, niet door te zeggen dat ik iets mocht, maar meer kijk of iets bij je past en probeer het gewoon. Nou dat is gelukt. Lees meer

Arjan Wijnands - Sector Specialist mondzorg & Dierenartsen - ABN AMRO Bank
Nancy Jonkman

Om op deze manier te werken vergeet je nooit iets en kan je zaken afvinken. Superfijn! Lees meer

Nancy Jonkman - Sector Specialist Medisch - ABN AMRO Bank
Masja Overing

Ik vond het Intens Productief programma echt oprecht goed en zeer waardevol. Lees meer

Masja Overing - Head of People, Conduct & Communication bij ABN AMRO Bank
Kirsten Vingerhoets

Jet is erg betrokken en we deden het echt samen. Lees meer

Kirsten Vingerhoets - Online consultant bij Adecco
Kim Rikken

Een betere besteding van opleidingsbudget had ik mij niet kunnen wensen!​ Lees meer

Kim Rikken - Sr. Client Partner Presenter
Hilde Jaarsma

Samen met trainer/coach Jet Hasper is mijn agenda aangenamer, mijn hoofd helder en voel ik me meer baas over mijn agenda. Lees meer

Hilde Jaarsma - Skill lead DBZ bij ABN AMRO Bank N.V.
Marc van Iersel

Dit is eigenlijk een must voor iedereen! Lees meer

Marc van Iersel - Business Consultant Performance PeBa & CC ABN AMRO.
Inge Romkes

Ik vond het Intens Productief programma echt oprecht goed en zeer waardevol. Lees meer

Inge Romkes - Programma manager bij Adecco
Femke Wolbrink

​"Een beetje sceptisch vooraf was ik wel. Ik moest een andere manier van werken/ noteren aanleren en van een oude gewoonte afstappen; mijn gedrag veranderen. Hier ben ik (nog steeds) dagelijks bewust mee bezig en het gaat steeds beter. Zo verplicht ik mijzelf o.a. in mijn vooruitblik moment prioriteiten te... Lees meer

Femke Wolbrink - Senior backoffice medewerker at 4people
Janet Nijsten

Dit programma heeft mij veel rust gebracht in mijn hoofd, focus op mijn activiteiten, geleerd wat vaker nee te zeggen en prio's te stellen. Lees meer

Janet Nijsten - Manager EDR KYC ABN AMRO Bank N.V.
Judith Visser

De sessies met Jet hebben mij vanaf de eerste sessie geholpen om mijn werk anders te gaan doen. Lees meer

Judith Visser - Branchmanager bij Adecco
Anita Verbeek

​Deze werkwijze zorgt ervoor dat je overzicht en focus hebt. Lees meer

Anita Verbeek - Relatiemanager Commercial Banking sector Retail
Annelies Piket - van Winden

​Van tevoren dacht ik dat Intens Productief meer een programma zou zijn om mijn mailbox te ordenen. Maar het is zoveel meer dan dat! Lees meer

Annelies Piket - van Winden - Adviseur Inkomen & Vermogen bij ABN AMRO Bank
Judith van ‘t Loo

Jet heeft mij tijdens het programma de juiste vragen gesteld en mij echt aan het denken gezet. Het heeft mij, naast rust en productiviteit vooral inzicht gebracht. Lees meer

Judith van ‘t Loo - Relatie Manager bij ABN AMRO Bank N.V.
Yvette van Dijk

Op zoek naar een nieuwe manier van werken kwam ik bij Jet terecht. Dat nieuwe systeem werkt voor nu voor mij, in plaats van andersom. Lees meer

Yvette van Dijk - Yvette van Dijk, Area manager Adecco Top Secretaries
Judith Visser

Ik had niet durven hopen dat de verandering en het effect zo groot zouden zijn. Lees meer

Judith Visser - Branchmanager Adecco Top Secretaries
Louise Meijer

Mijn verslaafd-aan-werken-collega veranderde in een relaxte collega die alles ruim van tevoren op orde had. Toen werd ik nieuwsgierig! Lees meer

Louise Meijer - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Leyla de Heer

Ik leer te genieten van wat ik bereik in mijn werk, dankzij Intens Productief Lees meer

Leyla de Heer - Consultant Cultuur & Transitie ABN Amro Bank N.V.
Nicolien Linkels

Ik had nooit gedacht dat grip op mijn mail automatisch ruimte zou geven voor iets anders, zoals strategisch denken. Lees meer

Nicolien Linkels - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Corrinne Nederstigt

Mijn nieuwe motto is: Druk zijn is niet sexy, rustig en in control zijn wel. Lees meer

Corrinne Nederstigt - HR adviseur Louwman Holdings B.V.
Ronald Peulen

Jet heeft mij weten te overtuigen waarom structuur belangrijk is. Ik ben nu een betere professional voor mijn opdrachtgever. Lees meer

Ronald Peulen - Consultancy and Support Commercial Banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Patricia Muller

De mogelijke resultaten van het programma klonken bijna te mooi om waar te zijn. Toch bleek het echt te werken. Lees meer

Patricia Muller - Financieel Specialist Medisch en Vrije Beroepen en DGA's bij ABN Amro Bank N.V.

Nu ik grip heb, sta ik nog steeds klaar voor anderen, maar ik word er niet meer door geleefd. Lees meer

Guler Cakir-Kilickaya - Management Assistent bij ABN Amro Bank N.V.
Rob Weijschede

Lees meer

Rob Weijschede - IT Platform Manager - Workplace Tooling bij Signify
Tessa Steennis

Door de manier van Intens Productief blijf ik met hoofd erbij, het is een prettige stok achter de deur en precies op maat voor mij. Lees meer

Tessa Steennis - Staffunctionaris Innovatie & Beleid ContourdeTwern, Tilburg
Tomas Dankers

Ik heb er nu nog iedere dag plezier van. Ik kan het iedereen aanraden. Lees meer

Tomas Dankers - Digitaal strateeg Have a Nice Day, 's-Hertogenbosch
Cynthia van Wachem

Nu ik zie hoe veel efficiënter ik mijn werk kan organiseren, zou ik iedereen aanbevelen om dit te gaan doen. Het geeft rust en ruimte! Lees meer

Cynthia van Wachem - Communicatieadviseur Gezond Werken in de Zorg, Apeldoorn
Liesbeth van Dijk

Met deze werkwijze wordt je manager ondersteunen wel heel makkelijk!   Lees meer

Liesbeth van Dijk - Managementassistent Sociaal Domein a.i.
Mieke Mooren

Ik ben verrast door wat ik in 10 sessies over mezelf, maar vooral ook over de zeer werkbare toepassingen, heb geleerd. Lees meer

Mieke Mooren - Klantadviseur
Yvonne van den Elshout

Ik zou Intens Productief iedereen aan willen raden! Echt super deze manier van werken! Lees meer

Yvonne van den Elshout - Adviseur Inkomen en Vermogen

Direct een sessie inplannen?

Oriënteer je je graag uitgebreid? Bespaar dan tijd en plan nu kosteloos een Intens Productief proefsessie.

Liever eerst overleggen met je werkgever? Download dan de pdf.

Maak kennis in een vrijblijvende proefsessie Download hier de informatie voor je werkgever