Stop met ‘vaste dagen’. Zet de inhoud van je werk centraal!

Stop met ‘vaste dagen’. Zet de inhoud van je werk centraal!

Hybride werken: kies op basis van je inhoudelijke werk wáár en met wie je werkt

Ineke van de Geest - Change Manager Specialist bij ABN AMRO

Mensen vragen mij hoeveel ik straks naar kantoor ga. Dat wéét ik niet. Het hangt van mijn werk af. Hybride werken is veel meer dan de keuze tussen vaste kantoor- en thuiswerkdagen. En daar zit de crux. Als je nu opnieuw de logica van ‘vaste dagen’ gaat toepassen, mis je een kans.

We moeten het idee dat we overal over moeten vergaderen, loslaten. Het is tijd om het anders te gaan doen. Vanuit mijn rol bij ABN AMRO én omdat ik zelf Intens Productief werk, raad ik professionals aan bewust(er) na te denken over de vraag:

Waar heb je elkaar echt voor nodig op hetzelfde moment, op dezelfde plek?

Hybride werken gaat erom dat je op basis van je inhoudelijke werk kiest waar, wanneer en met wie je dat wilt doen.

Wat mij betreft stellen we onszelf steeds deze 3 vragen:

  1. Moet ik dit op hetzelfde moment doen, als collega x?
  2. Moet ik hiervoor in dezelfde (online of fysieke) ruimte zitten, als mijn team of collega's x, y en z?
  3. Wáár kan ik dit type werk het beste doen? (concentratie- en denkwerk, overleg, brainstorms, etc.)
Portret

De inhoud bepaalt wáár ik werk

Voor mij is de norm dat mijn inhoudelijke werk bepaalt wáár ik werk. Thuis, in een café, een park of de bibliotheek. Of op kantoor. Het kan allemaal. Als het maar past bij het werk dat ik te doen heb, en het veilig en verantwoord kan. We hebben wel te maken met veiligheidsvoorwaarden

Daarnaast kom ik samen met collega’s als de inhoud van ons werk daarom vraagt. Niet iedere dinsdag, niet altijd 2 dagen per week. Dat is alsof je de oude situatie (pre-corona) 1-op-1 in een nieuwe werkelijkheid probeert te proppen. Deze periode van hybride werken is juist het moment voor verandering, al kost dat natuurlijk tijd.

Gebruik jullie tijd samen voor sociaal contact en verdieping

Vergaderen doet ertoe als de inhoud én het soort werk erom vragen dat je tegelijk met hetzelfde onderwerp bezig bent. Maak in je team bespreekbaar wat je wel en niet samen hoeft te doen. En zoek hierin naar uitdaging. Er kan namelijk meer dan je denkt. Zo kunnen we heel veel doen met de tools die we hebben. In Teams kun je bijvoorbeeld een update delen. Dat doe je op de tijd waarop het jou uitkomt. Dan hoef je elkaar tijdens de vergadering niet meer te informeren. Die tijd kun je gebruiken voor sociaal contact en verdiepende vragen. Ook voorbereiden kan los van elkaar, op je eigen tijd. Dat is prettig voor je werkplezier. Het levert bovendien een vergadering met goed voorbereide deelnemers op. Daar krijgt iedereen meer energie van.

Bespreek werkwijze en voorkeuren

Ga vooral het gesprek aan met elkaar over ieders werkwijze en voorkeuren. Ik werk bijvoorbeeld thuis veel efficiënter, dus daar kies ik nu vaker voor. Iemand die thuis juist snel wordt afgeleid of daar geen fijne werkplek heeft, kiest misschien sneller voor kantoor of een andere locatie. Houd ook rekening met wat je nodig hebt om bepaald werk te kunnen doen. Stilte, of juist mensen om je heen? Moet je iets uitwerken, of heb je input nodig? Wil je tussendoor naar buiten om samen te wandelen, of je juist even alleen terugtrekken? Daar kun je allemaal rekening mee houden als je de inhoud centraal zet.

Stop met doorhollen en kijk naar je werk

Besteed eens 2 uur aan de vraag waar je jouw focus de komende tijd legt. Niet doorhollen, maar stoppen en kijken. Het heeft mij echt geholpen om bewust na te denken over hoe ik mijn dag en week indeel. In de eerste lockdown kon ik daardoor beter anticiperen op alles dat ineens anders was; thuisonderwijs, veel online meetings. Eerst dreigde ik weer geleefd te worden. Precies wat ik niet wilde. Dat was de reden om een jaar eerder al Intens Productief te leren werken. Doordat ik structureel vooruitkijk en terugblik, had ik dat snel in de gaten.

Weet wat je inhoudelijk wil bereiken

Dankzij Intens Productief sta ik expliciet stil bij mijn doelen. Ik kijk elke week vooruit en ik blik terug. Dat doe ik op een vast moment in de week. Ik weet wat ik inhoudelijk wil bereiken. Mijn acties hang ik daaraan op. Iedere week weer. Ik denk dus bewust na over wat ik waarom en wanneer doe. Wáár ik mijn werk doe is daar nu bijgekomen. Ik werkte voorheen 1 dag per week thuis en 3 dagen op kantoor. Die vanzelfsprekendheid is verleden tijd.

Besteed aandacht aan je werk-privébalans

Ik wil energiek en enthousiast blijven! Daarom besteed ik ook aandacht aan mijn werk-privébalans. Je moet goed in je vel zitten om goed te kunnen werken. Laatst had ik bijvoorbeeld een dag vol overleggen. Daar word ik niet leuker of gezelliger van. Het kán een keer, maar dat wil ik niet iedere week. En met mijn werkwijze kan ik het zo organiseren dat het ook niet wekelijks hoeft. Structuur helpt daarbij.

Neem de tijd om te veranderen

Het is in de praktijk lastig om los te laten wat je al jaren gewend bent. Vaste dagen op vaste locaties, overal over vergaderen: dat zijn oude patronen. Vallen en opstaan horen er daarom bij. We hebben het hier wel over een cultuurverandering: je kan het niet alleen, niemand weet precies hoe het moet en het kost (daarom) tijd. Neem die!

Ineke van de Geest is Change Management Specialist bij ABN AMRO: “Ik houd me bezig met een combinatie van applicaties en gedrag. De digitale werkplek is continu in verandering. Maar collega’s moeten ‘gewoon’ hun werk kunnen blijven doen. En dus nemen wij ze mee in de verandering. Zodat ze zich een nieuwe manier van werken eigen kunnen maken. Want je kunt van alles uitstorten over mensen, maar iedereen weet dat als je het verhaal erachter niet begrijpt, je er ook niets mee doet.

Janet Nijsten

Dit programma heeft mij veel rust gebracht in mijn hoofd, focus op mijn activiteiten, geleerd wat vaker nee te zeggen en prio's te stellen. Lees meer

Janet Nijsten - Manager EDR KYC ABN AMRO Bank N.V.
Anita Verbeek

​Deze werkwijze zorgt ervoor dat je overzicht en focus hebt. Lees meer

Anita Verbeek - Relatiemanager Commercial Banking sector Retail
Kim Rikken

Een betere besteding van opleidingsbudget had ik mij niet kunnen wensen!​ Lees meer

Kim Rikken - Sr. Client Partner Presenter
Annelies Piket - van Winden

​Van tevoren dacht ik dat Intens Productief meer een programma zou zijn om mijn mailbox te ordenen. Maar het is zoveel meer dan dat! Lees meer

Annelies Piket - van Winden - Adviseur Inkomen & Vermogen bij ABN AMRO Bank
Marc van Iersel

Dit is eigenlijk een must voor iedereen! Lees meer

Marc van Iersel - Business Consultant Performance PeBa & CC ABN AMRO.
Judith van ‘t Loo

Jet heeft mij tijdens het programma de juiste vragen gesteld en mij echt aan het denken gezet. Het heeft mij, naast rust en productiviteit vooral inzicht gebracht. Lees meer

Judith van ‘t Loo - Relatie Manager bij ABN AMRO Bank N.V.
Judith Visser

Ik had niet durven hopen dat de verandering en het effect zo groot zouden zijn. Lees meer

Judith Visser - Branchmanager Adecco Top Secretaries
Hilde Jaarsma

Samen met trainer/coach Jet Hasper is mijn agenda aangenamer, mijn hoofd helder en voel ik me meer baas over mijn agenda. Lees meer

Hilde Jaarsma - Skill lead DBZ bij ABN AMRO Bank N.V.
Louise Meijer

Mijn verslaafd-aan-werken-collega veranderde in een relaxte collega die alles ruim van tevoren op orde had. Toen werd ik nieuwsgierig! Lees meer

Louise Meijer - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Leyla Roosen

Ik leer te genieten van wat ik bereik in mijn werk, dankzij Intens Productief Lees meer

Leyla Roosen - Consultant Cultuur & Transitie ABN Amro Bank N.V.
Nicolien Linkels

Ik had nooit gedacht dat grip op mijn mail automatisch ruimte zou geven voor iets anders, zoals strategisch denken. Lees meer

Nicolien Linkels - Manager klantondersteuning MKB banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Corrinne Nederstigt

Mijn nieuwe motto is: Druk zijn is niet sexy, rustig en in control zijn wel. Lees meer

Corrinne Nederstigt - HR adviseur Louwman Holdings B.V.
Ronald Peulen

Jet heeft mij weten te overtuigen waarom structuur belangrijk is. Ik ben nu een betere professional voor mijn opdrachtgever. Lees meer

Ronald Peulen - Consultancy and Support Commercial Banking bij ABN AMRO Bank N.V.
Patricia Muller

De mogelijke resultaten van het programma klonken bijna te mooi om waar te zijn. Toch bleek het echt te werken. Lees meer

Patricia Muller - Financieel Specialist Medisch en Vrije Beroepen en DGA's bij ABN Amro Bank N.V.

Nu ik grip heb, sta ik nog steeds klaar voor anderen, maar ik word er niet meer door geleefd. Lees meer

Guler Cakir-Kilickaya - Management Assistent bij ABN Amro Bank N.V.
Rob Weijschede

Lees meer

Rob Weijschede - IT Platform Manager - Workplace Tooling bij Signify
Tessa Steennis

Door de manier van Intens Productief blijf ik met hoofd erbij, het is een prettige stok achter de deur en precies op maat voor mij. Lees meer

Tessa Steennis - Staffunctionaris Innovatie & Beleid ContourdeTwern, Tilburg
Tomas Dankers

Ik heb er nu nog iedere dag plezier van. Ik kan het iedereen aanraden. Lees meer

Tomas Dankers - Digitaal strateeg Have a Nice Day, 's-Hertogenbosch
Cynthia van Wachem

Nu ik zie hoe veel efficiënter ik mijn werk kan organiseren, zou ik iedereen aanbevelen om dit te gaan doen. Het geeft rust en ruimte! Lees meer

Cynthia van Wachem - Communicatieadviseur Gezond Werken in de Zorg, Apeldoorn
Liesbeth van Dijk

Met deze werkwijze wordt je manager ondersteunen wel heel makkelijk!   Lees meer

Liesbeth van Dijk - Managementassistent Sociaal Domein a.i.
Mieke Mooren

Ik ben verrast door wat ik in 10 sessies over mezelf, maar vooral ook over de zeer werkbare toepassingen, heb geleerd. Lees meer

Mieke Mooren - Klantadviseur

Direct een sessie inplannen?

Oriënteer je je graag uitgebreid? Bespaar dan tijd en plan nu kosteloos een Intens Productief proefsessie.

Liever eerst overleggen met je werkgever? Download dan de pdf.

Plan je sessie in met Jet PDF voor je werkgever